Assistant Bureau d'étude F/H

VINCI Construction; Sainte-Luce-sur-Loire; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

EUROVIA, agence basée à Carquefou près de Nantes, recherche un(e) assistant(e) pour assurer les tâches administratives du Bureau d'Études, en charge de la réponse aux appels d'offres et des études de nos chantiers TP/VRD. De formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou assistanat de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience dans le secteur de la construction.

Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et les outils collaboratifs; SAP serait un plus.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou gestion PME/PMI souhaitée.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Connaissance des marchés publics serait un plus.
• Rigueur et discrétion exigées.

Responsabilités

• Rédaction et mise à jour du planning des appels d'offres et téléchargement des dossiers.
• Préparation et envoi des dossiers appels d'offres par courrier ou dématérialisés.
• Participation à la rédaction des mémoires techniques avec le Bureau d'Études.
• Suivi des statistiques commerciaux et secrétariat courant du service.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Bon relationnel

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat ou assistanat de gestion PME/PMI

Outils

Pack Office

SAP (connaissance souhaitée)

Description du poste

Au sein de notre agence EUROVIA basée à Carquefou (près de Nantes), nous recherchons un(e) assistant(e) pour assurer les différentes tâches administratives liées à notre Bureau d'Etudes, en charge de la réponse aux appels d'offres et des études de nos chantiers TP/VRD du département.

Vos Missions Principales Sont

• Rédaction du planning des appels d'offres et téléchargement des dossiers
• Préparation et envoi des dossiers appels d'offres par courrier ou en gestion dématérialisée
• Participation à la rédaction des mémoires techniques avec le bureau d'étude
• Préparation des conventions préalable en cas de groupement d'entreprises
• Suivi des statistiques commerciaux de l'agence
• Secrétariat courant du service

Poste en CDI basé à Carquefou, près de Nantes.

De formation bac à bac +2 en secrétariat ou assistanat de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire dans le secteur de la construction.

Vous avez une très bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, suite Microsoft, outils collaboratifs). Une connaissance du système SAP serait un plus.

Vous justifiez d'une bonne connaissance des marchés publics.

Pour ce poste demandant un sens de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion, vous appréciez le travail en équipe et êtes doté(e) d'un bon relationnel.