Assistant technique administratif d'association (H/F)

ADMR; Bretagne; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

ADMR Ploemeur recherche un Assistant technique administratif d'association (H/F) en CDI, temps plein. Vous serez responsable de l’administration quotidienne et du suivi des dossiers du personnel, en lien avec le président et la fédération.

Vous assurez l’accueil des clients, l’information du public et le suivi des plannings via PHILIA, tout en garantissant confidentialité et rigueur professionnelle. Poste basé à Ploemeur.

Qualifications

• Formation Bac+2 souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (planning).
• Capacités relationnelles et confidentialité.

Responsabilités

• Gérer l’administration de l’association en lien avec les administrateurs et la Fédération.
• Accueil physique et téléphonique des clients et orientation des partenaires.
• Rédaction et suivi des contrats de travail et des dossiers du personnel.

Connaissances

Capacités relationnelles

Capacités organisationnelles

Rigueur

Réactivité

Formation

Bac+2 souhaitée

Outils

PHILIA

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

ENTREPRISE

L'association locale ADMR de Ploemeur, adhérente du réseau ADMR 56 (50 associations regroupant 46 Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, 3 Services d’Aide et de Soins à domicile, 3 Centres de Santé Infirmiers, 1500 salariés et 400 bénévoles, recherche :a Fédération ADMR ... recherche un :

Assistant technique administratif d'association (H/F)

CDI

Missions

Sous la responsabilité et l’autorité du Président de l’association et de son conseil d’administration et en conformité avec les orientations définies par la Fédération ADMR du Morbihan, vous serez en charge de la gestion administrative de l’association en lien avec les administrateurs et la Fédération.

Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront :- L'accueil physique et téléphonique des clients, l’information et l’orientation du public et des différents partenaires- Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA- Les relations clients et la connaissance de l’offre de services ADMR- La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement- Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l’association- Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l’association et la Fédération- Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion- La préparation des états nécessaires au traitement de la paie

Profil

• Formation Bac+2 souhaitée
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point, intranet, Internet)
• Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
• Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
• Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur, réactivité et prise d’initiatives
• Connaissance du milieu associatif

Conditions

• CDI
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Ploemeur
• Poste à pourvoir pour fin septembre début octobre 2026