Assistant Structure d'Hébergement - Adoma (67) H/F

Comptable Confirmé; European Collectivity of Alsace; On-site; EUR 32,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Temps de travail 39h/semaine et 23 RTT

Tickets restaurant

Compte Épargne temps

Primes et intéressement

Job summary

Adoma recrute un Assistant Structure d'Hébergement (H/F) en CDI à Strasbourg (67). Le poste implique l'accueil des hébergés, le secrétariat et la gestion administrative de 3 dispositifs, sous la direction de la Directrice d'Hébergement.

Profil Bac+2 en assistanat de gestion/de direction, 2 à 5 ans d'expérience souhaités, maîtrise Pack Office et SAP, permis B pour déplacements. Rémunération 32–34K€ brut annuel selon profil.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction.
• Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans une structure d'hébergement.
• Maîtrise de la gestion administrative d'une entité et capacités relationnelles.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les hébergés et effectuer le premier filtrage des rendez-vous.
• Rédiger les courriers et gérer le courrier et les appels conformément aux procédures.
• Gérer les commandes et les factures sur l'outil informatique dédié; assurer la caisse selon les procédures.
• Enregistrer et suivre les réclamations des personnes hébergées.
• Organiser les réunions de service et rédiger les comptes rendus; gérer les déplacements, les agendas et les plannings.

Skills

Relationnel

Organisation

Gestion administrative

Education

Bac+2 Assistanat de gestion/de direction

Tools

Pack Office

SAP

Job description

Domaine d'activités et famille de métier

Assistant Structure d'Hébergement - Adoma (67) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2026-70543

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant Structure d'Hébergement - Adoma (67) H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.
Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 10 800 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.

Description de la mission

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e):

Assistant Structure d'Hébergement H/F en CDI à temps plein.

MISSION

Une mission d'intérêt général

Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.

Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché à la Directrice d'Hébergement, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de 3 dispositifs d'hébergement de droit commun situés à Strasbourg.

En tant qu'Assistant/Secrétaire, agir concrètement pour l'intérêt général…

C'est assurer :

• L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ;
• Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
• Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;
• La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ;
• L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.

C'est organiser :

• Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;
• Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.

L'insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu'Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure.

Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'accueil de publics fragiles, avec en plus :

• Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction
• Une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, idéalement au sein d'une structure d'hébergement
• Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité
• Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile
• Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP impératif)
• La possession du permis B dans le cadre de vos déplacements ponctuels (secteur Strasbourg) en lien avec vos missions. Une voiture de service peut être mise à disposition.

Rejoindre Adoma,c'est bénéficier d'avantages sociaux :

• Temps de travail 39h/semaine et 23 RTT/an - Compte Épargne temps
• Titres-restaurant - Prestations CSE
• Votre rémunération :De 32 à 34K€ brut annuel selon profil et expérience

Incluant : 13e mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d'épargne salariale, prime annuelle d'objectif.