Assistant spécialisé — Pilotage admin & logistique

Cci Paris Idf; Île-de-France; On-site; EUR 33,000 - 36,000; Full time

Job summary

La CCI Val-d'Oise recherche un assistant spécialisé H/F rattaché à la Directrice des Opérations. Vous assurez un appui administratif, organisationnel et logistique mutualisé auprès de la Direction des Opérations, du Pôle Territoire et Commerce et de l'activité régionale du Marché Industrie de la CCI Val d'Oise.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables et leurs équipes, et garantissez le bon fonctionnement administratif des services, la qualité des processus et la

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et gestion de la relation client (CRM).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches et à prioriser les demandes.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsibilities

• Assurer le suivi des demandes de facturation et le suivi administratif des prestataires.
• Gérer les agendas, réunions et déplacements des responsables concernés.
• Organiser les rendez-vous, comités, instances et réunions de travail.
• Préparer les dossiers, supports et comptes rendus nécessaires à la conduite des activités.
• Contribuer à la mise en forme des documents administratifs, notes, présentations et tableaux de bord.
• Participer au suivi des engagements, commandes, devis, factures et prestations.
• Garantir l'archivage et le classement des documents selon les procédures en vigueur.
• Fournir un soutien ponctuel aux autres assistantes de l’établissement.

Skills

Word

Excel

CRM

Autonomie

Travail en équipe

Communication écrite et orale

Education

Bac+2

Job description

La CCI Val-d'Oise recherche un assistant spécialisé H/F rattaché à la Directrice des Opérations. Vous assurez un appui administratif, organisationnel et logistique mutualisé auprès de la Direction des Opérations, du Pôle Territoire et Commerce et de l'activité régionale du Marché Industrie de la CCI Val d'Oise.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables et leurs équipes, et garantissez le bon fonctionnement administratif des services, la qualité des processus et la