Assistant spécialisé H/F

CCI Paris IdF; Serris; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Une chambre de commerce locale recherche un assistant administratif expérimenté pour soutenir le responsable achats et la cheffe de projet événementiel. Le candidat doit posséder une formation Bac+2 avec au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions administratives et de relation client. Les compétences requises incluent une maîtrise des outils bureautiques, la rigueur, et d'excellentes capacités rédactionnelles. Des responsabilités variées incluent la gestion des marchés publics et l'assistance dans l'administration des événements.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions administratives et/ou de relation client.
• Compétences rédactionnelles pour le suivi des dossiers et échanges.
• Autonomie, organisation et capacité à anticiper les besoins.

Responsibilities

• Accompagner le responsable achats dans la gestion des marchés publics.
• Assister la cheffe de projet événementiel dans les tâches administratives.
• Contribuer aux tâches administratives du secrétariat général.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Compétences organisationnelles

Rigueur

Aptitudes relationnelles

Proactivité

Education

Formation Bac+2 minimum

Job description

La CCI Seine-et-Marne, rattachée à la CCI de région Paris Ile-de-France (2700 collaborateurs), accompagne au niveau local les 108 000 établissements et 518 000 salariés qui souhaitent créer, développer, transmettre, exporter et innover en entrepreneuriat. Elle agit pour l'attractivité et la compétitivité des territoires.

Missions

Achats et administratif

• Vous accompagnez le responsable achats et marchés publics dans la préparation, la rédaction, la passation et le suivi des marchés.
• Contribuant au recensement des besoins des opérationnels.
• Participant au sourçage des acteurs présents sur les marchés intéressant la CCI.
• Gérant la publication des marchés sur notre outil « La Place », le suivi des questions-réponses, courriers dans le cadre de la procédure (demande de complément, rejet, notification) et toute formalité relative.
• Organisant les commissions consultatives des marchés publics.
• Suivant la réalisation des marchés (reconduction, avenant…), saisie des engagements.

Evènementiel et administratif

• Vous accompagnez la cheffe de projet événementiel et la responsable hospitalité et expérience client sur les aspects administratifs et commerciaux relatifs aux événements et locations d'espaces du site de Serris.
• Participant à la prospection commerciale ou partenariale relative à la location d'espaces.
• Assurant le traitement et le suivi administratif attaché : devis, contractualisation, bons de commandes.
• Contribuant au recensement des besoins des opérationnels.

Autres tâches administratives

Vous contribuerez plus généralement aux tâches administratives du secrétariat général (bons de commande, classement, numérisation…).

Qualificatifs nécessaires

Issu d'une formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans des fonctions administratives et/ou de relation client. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et disposez de solides compétences organisationnelles. Doté de rigueur et d'un bon sens commercial, vous savez faire preuve de proactivité et êtes orienté vers la recherche de solutions. Votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe ainsi que vos capacités rédactionnelles vous permettent de contribuer efficacement au suivi des dossiers et à la qualité des échanges. Autonome, organisé et capable d'anticiper les besoins, vous êtes reconnu pour votre fiabilité et votre professionnalisme.

Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.