Assistant(e) Opérations Senior – Coordination & Support

CCI Paris Ile-de-France

Cergy

On-site

EUR 29,000 - 36,000

Full time

4 days ago

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Job summary

La CCI Val-d'Oise, rattachée à la CCI de région Paris Ile-de-France (2700 collaborateurs), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement des services et la coordination des activités quotidiennes.

Vous maîtrisez Word et Excel, avec au moins 5 ans d'expérience en assistanat, et savez travailler en autonomie et en équipe. Vous veillez à la qualité des documents, à l'archivage et au soutien des services supports.

Qualifications

De formation supérieure (Bac+2), vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience dans l'assistanat.
Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont des qualités indispensables.

Responsibilities

Assurer le suivi des demandes de facturation et le suivi administratif des prestataires.
Gérer les agendas, réunions et déplacements des responsables concernés.
Organiser les rendez-vous, comités, instances et réunions de travail.
Préparer les dossiers, supports et comptes rendus nécessaires à la conduite des activités.
Contribuer à la préparation et à la mise en forme des documents administratifs, notes, présentations et tableaux de bord.
Participer au suivi des engagements, commandes, devis, factures et prestations en lien avec les services supports.
Garantir l'archivage et le classement des documents selon les procédures en vigueur.
Vous apportez un soutien ponctuel aux autres assistantes de l'établissement en cas de besoin.