Assistant Services Généraux et de Direction F/H

Bridgestone EMEA; Rungis; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intégration et onboarding

Formations et mentorat

RSE

Environnement international

Équilibre vie pro/perso

Équipe diversifiée et inclusive

Résumé du poste

Bridgestone EMEA France recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer la gestion quotidienne du bureau et le support administratif interne. Vous coordonnez les demandes des collaborateurs, vous formez à l’usage des outils et participez à l’onboarding et à l’offboarding des salariés.

Le candidat idéal possède un BAC+2 minimum, plus de 8 ans d’expérience dans des fonctions similaires, et maîtrise le français et l’anglais courant. Poste basé à Rungis, CDI, travail sur site.

Qualifications

• De formation BAC +2 minimum (BTS Assistanat de Gestion Administrative, Assistanat de Direction ..)
• Vous justifiez de plus de 8 ans d’expérience sur des fonctions similaires
• Français et Anglais courant

Responsabilités

• Gestion quotidienne du bureau : pilotage du bon fonctionnement, propreté, ordre et image de l’entreprise; gestion du matériel et des outils collaboratifs; coordination des interventions de prestataires; signalement et suivi des incidents matériels ou techniques
• Point d’entrée et support pour les besoins administratifs des collaborateurs; aide et formation à l’utilisation des outils de la société; onboarding et off-boarding des salariés en collaboration avec les autres départements; soutien logistique aux événements internes
• Assistanat du comité de direction : coordination des agendas, supports et comptes rendus; interface entre la direction et les équipes; gestion des visites occasionnelles

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Polyvalence

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Word

Excel

Teams

SharePoint

Description du poste

Succursale France, étab Rungis, FR

Qui sommes-nous

Bridgestone Americas, Inc. (BSAM), dont le siège social est situé à Nashville, dans le Tennessee, et Bridgestone Europe, Moyen-Orient et Afrique (BSEMEA), dont le siège social est situé à Bruxelles, en Belgique, opèrent collectivement en tant que région stratégique « Bridgestone West ». Cette région répond aux besoins commerciaux stratégiques des équipes des Amériques, de l'Europe, du Moyen-Orient et de l'Afrique. BSAM et BSEMEA sont des filiales de Bridgestone Corporation, dont le siège social est situé au Japon. Bridgestone et ses filiales développent, fabriquent et commercialisent une vaste gamme de produits et de solutions de Bridgestone, Firestone et de marques associées pour répondre aux besoins d'un large éventail de clients et d'industries.

À PROPOS DU RÔLE

Gestion quotidienne du bureau

• Support au pilotage du bon fonctionnement quotidien du bureau (propreté, ordre, règle de vie, accès, courrier et colis) et veiller à l’image de l’entreprise
• Gestion du matériel de bureau (commandes, stocks, rangement), des équipements et des outils collaboratifs
• Support à la coordination des interventions de prestataires (ménage, maintenance, etc.)
• Signaler et suivre les incidents matériels ou techniques

Coordination interne & support aux équipes

• Point d’entrée et support pour les besoins administratifs des collaborateurs
• Aide et formation à l’utilisation des outils de la société
• Participation au on-boarding et au off-boarding des salariés en collaboration avec les autres départements impliqués
• Soutien logistique aux événements internes occasionnels (séminaires, réunions d’équipe, vie du bureau)

Assistant(e) du comité de direction - qualité du secrétariat

• Coordination des agendas du comité de direction lorsque cela est nécessaire
• Support aux réunions du comité de direction (ordre du jour, supports, comptes rendus)
• Interface de confiance entre la direction et les équipes
• Gestion des visites occasionnelles

Profil

• De formation BAC +2 minimum (BTS Assistanat de Gestion Administrative, Assistanat de Direction ..)
• Vous justifiez de plus de 8 ans d’expérience sur des fonctions similaires
• Français et Anglais courant

Compétences techniques

• Compétences organisationnelles : gérer les agendas, les priorités et coordonner les réunions.
• Compétences rédactionnelles et verbale : rédiger et mettre en forme des documents professionnels (rapports, courriers, présentations, etc.) de manière structuré, organisé et avec rigueur. Esprit de synthèse.
• Compétences numériques
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.)
• Apprendre à utiliser, maitriser et être ambassadeur des outils propres à la société

Compétences comportementales

• Discrétion et confidentialité
• Polyvalence : disponibilité et capacité à gérer des tâches variées et à s'adapter aux imprévus
• Proactivité : dynamique, anticiper les besoins, prendre des initiatives tout en consultant et tenant la direction informée des différents besoins et sujets en cours de gestion
• Organisation : excellente gestion du temps et des priorités

Compétences relationnelles

Coordonner la communication entre les différents services internes et externes

CE QUE NOUS OFFRONS

• Une expérience d'intégration positive et engageante pour assurer une transition en douceur au sein de notre équipe.
• L'occasion de se développer et de grandir, grâce à des formations et à un mentorat régulier.
• Activités de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE).
• Un environnement de travail véritablement mondial, dynamique et stimulant.
• L'agilité et l'efficacité entre vie professionnelle et vie privée et votre bien-être à long terme.
• Une équipe diversifiée et inclusive.

Nous nous engageons à créer une culture encore plus inclusive qui fait progresser l'équité, embrasse l'individualité et aide nos coéquipiers, nos clients et nos communautés de plus en plus diversifiés à prospérer, en offrant des opportunités égales en matière d'emploi. Cela signifie que tous les candidats à un emploi et les membres du personnel bénéficieront d'un traitement égal et que nous ne ferons pas de discrimination fondée sur le sexe, l'état civil, l'origine ethnique, la couleur, la nationalité, l'origine nationale, le handicap, l'orientation sexuelle, la religion ou l'âge.

Découvrez notre site carrières