ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F

Fed Office; Paris; Hybrid; EUR 40,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge 75%

RIE

Job summary

Fed Office recherche un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à Paris, 8e, immédiatement et au plus tard le 4 janvier 2027.

Rattaché à la Directrice Générale, vous assurez l’assistanat, la logistique des instances et les services généraux, tout en participant à la communication et au suivi Qualiopi. Poste cadre with forfait jour et télétravail possible un jour par semaine.

Qualifications

• Bac+2 minimum.
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans une fédération professionnelle, d’une organisation patronale ou d’une association.
• Excellente organisation et rigueur demandées.

Responsibilities

• Assistanship: gestion des agendas, organisation des réunions et prise de rendez-vous.
• Organisation des instances: logistique, convocations, ordre du jour et notes de frais.
• Services généraux: gestion des commandes, prestataires et locaux.
• Communication: contribution à la communication sur les réseaux sociaux.
• Qualité: suivi administratif de la certification Qualiopi.

Skills

Organisation

Gestion d'agenda

Communication

Sens du service

Education

Bac+2 minimum

Job description

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement (75008), un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir au plus tard le 4/01/2026.

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement (75008), un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir dès que possible.

Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement au sein d'un organisme interprofessionnel d'une vingtaine de personnes. Directement rattaché.e à la Directrice Générale, vous aurez un rôle majeur au sein de l'organisation. Vos missions seront les suivantes:

• assistanat classique: agendas, organisation des réunions, prise de rdv, déplacements
• organisation des instances: assurer la logistique auprès des administrateurs ( convocations, ordre du jour, gestion des déplacements, notes de frais, préparation des supports,...)
• services généraux: gestion des commandes, prestataires, veille à la bonne tenue des locaux,...
• communication: participation active à la communication de la structure notamment sur les réseaux sociaux
• qualité: suivi administratif de la certification Qualiopi.

Il s'agit d'un CDI à pourvoir au plus tard le 4 janvier 2027.

Statut: cadre forfait jour.

Horaires: flexibles selon l'actualité de la structure.

Localisation: 75008 Paris.

Télétravail: possible un jour par semaine après validation de période d'essai.

Rémunération: entre 40 et 42K sur 12 mois selon profil.

• Avantages: tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 75%, RIE, chèques cadeaux.

Process de recrutement: rapide! Vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis la Directrice Générale.

De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, impérativement au sein d'une fédération professionnelle, d'une organisation patronale ou d'une association.

Votre grande rigueur et votre excellent sens de l'organisation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Un très bon relationnel et un grand sens du service sont demandés.

D'excellentes compétences rédactionnelles et la connaissance de l'organisation d'Instances sont impératives sur ce poste.

Un niveau d'anglais intermédiaire tant à l'écrit qu'à l'oral est demandé.