Assistant des services généraux H/F

Ks Services; Courbevoie; Remote; EUR 30,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime mensuelle 150€

Panier repas 7€ net/jour

Remboursement partiel transport

Job summary

KS SERVICES recherche un Assistant des services généraux H/F pour notre site de Courbevoie, en CDD jusqu'à janvier, potentiellement CDI. Vous êtes autonome, organisé et assurez la sécurité des locaux, le contrôle des accès et le bon fonctionnement des installations techniques.

Vous piloterez les stocks et les prestations, Coordonnerez les arrivées/départs des collaborateurs et participerez à l’organisation des événements internes, avec une prime mensuelle et le remboursement partiel des titres

Qualifications

• Expérience significative dans les services généraux et/ou sécurité des bâtiments.
• Autonomie et rigueur dans la gestion des missions.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et adaptation rapide aux logiciels professionnels.

Responsibilities

• Assurer la sécurité des locaux et le contrôle des accès, veiller à la conformité du bâtiment.
• Garantir le bon état et le fonctionnement des espaces et installations techniques (climatisation, vidéosurveillance, Salles de réunion).
• Piloter les stocks, fournitures, livraisons et suivre les prestations et les contrats de maintenance.

Skills

Autonomie

Organisation

Aisance relationnelle

Informatique

Job description

Assistant des services généraux H/F (92400)

Entreprise

Depuis plus de 30 ans,KS SERVICES s’engage avec responsabilité et sens du service pour accompagner les entreprises dans la gestion de leurs services supports.
Avec plus de 800 collaborateurs formés à l’excellence opérationnelle, nous redonnons toute sa valeur au quotidien professionnel grâce à une véritableculture de la fierté de servir.

Rejoindre KS SERVICES, c’est intégrer la KS TOUCH: une aventure humaine fondée sur ladynamique collective, l’épanouissement personnelet ledéveloppement professionnel, au service d’unesatisfaction client exemplaire.

Dans le cadre d'une nouvelle prestation, nous recherchons un assistant des services généraux H/F à Courbevoie :

• Sécurité et conformité du site : assurer la sécurité des locaux, le contrôle des accesses et le respect des règles de sécurité, tout en veillant à la conformité réglementaire du bâtiment et à l’assistance des collaborateurs en situation d’urgence.
• Gestion des infrastructures et des services : garantir le bon état et le bon fonctionnement des espaces de travail et des installations techniques (climatisation, vidéosurveillance, contrôle d’accès, équipements des salles de réunion, etc.).
• Logistique et moyens généraux : piloter les stocks, fournitures, livraisons et prestations de services, assurer le suivi des fournisseurs et des contrats de maintenance, ainsi que le contrôle et la validation des factures.
• Gestion des mouvements de collaborateurs : coordonner les arrivées et départs et gérer les moyens associés : badges, accès, casiers, parkings et restitution des équipements professionnels.
• Support aux activités de l’entreprise : contribuer à l’organisation des événements internes, et assurer les reportings d'activité.

Nous vous proposons, pour commencer, un contrat en CDD jusqu'à janvier, transformable en CDI, pour un salaire de 2730€ brut + 150€ brut de prime mensuelle (versée après la validation de la période d'essai) + 7€ net de panier repas journalier + 50% du titre de transport remboursé.

• Vous disposez d’une expérience significative dans les services généraux et/ou la sécurité des bâtiments.
• Vous êtes autonome, organisé(e) et capable de gérer vos missions avec rigueur.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et savez vous adapter rapidement aux différents logiciels et outils professionnels.
• Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle, vous permettant d’échanger efficacement avec les collaborateurs, les prestataires et les différents interlocuteurs de l’entreprise.

Faire ensemble,
extraordinairement bien,
des choses ordinaires !