Assistant services à la population

Centre de Gestion de l'Aube; Saint-André-les-Vergers; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Centre de Gestion de l'Aube recherche un chargé d'accueil pour assurer l'accueil physique et téléphonique du public, et renseigner sur l'état civil. Poste en temps plein, cadre contractuel déterminé, au sein d'une collectivité.

Vous serez en charge de la réception des déclarations, de l'enregistrement des actes d'état civil, de l'assistance à la gestion du cimetière et du traitement des demandes liées au mariage, PACS et élections.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Connaissance du logiciel Berger-Levrault appréciée
• Connaissances réglementaires sur l’état civil et la législation funéraire

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public sur l’état civil
• Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
• Gestion administrative des dossiers liés à l'état civil et au cimetière
• Établissement des dossiers de mariage et enregistrement des demandes de PACS
• Tenue administrative des registres d'état civil et participation aux élections

Skills

Maîtrise informatique

Word/Excel

Berger-Levrault

État civil et réglementation funéraire

Tools

Berger-Levrault

Job description

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Chargé ou chargée d'accueil

Ouvert aux contractuels

Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

Accueil physique et téléphonique du public.

Missions / conditions d'exercice

Missions Principales

• Etat civil :
• Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, mariage, décès, changement de nom…)
• Accueil et renseignement du public sur l’état civil
• Assistance à la gestion du cimetière
• Établissement des dossiers de mariage
• Enregistrement des demandes de PACS et parrainages civils
• Tenue administrative des registres d'état civil
• Elections (gestion des inscriptions sur la liste électorale)
• Recensement citoyen

Profils recherchés

Compétences Souhaitées

• Maîtrise de l’outil informatique
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel)
• Connaissances du logiciel Berger-Levrault appréciée
• Connaissances réglementaires sur l’état civil et la législation funéraire

Qualités Requises

• Discrétion / Réserve
• Rigueur / Sens de l’organisation
• Respect des délais
• Capacité à travailler en équipe
• Bon relationnel
• Disponibilité / Adaptabilité