Assistant service à la population et Agence Postale Communale

Weka; Dammartin-en-Serve; Remote; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Mairie de Dammartin-en-Serve recherche une Assistante administrative polyvalente en remplacement d'un agent absent temporairement.

Vous assurez l'accueil du public, la saisie des actes civils et la gestion des activités administratives, avec diffusion des informations sur le site de la commune et le tableau lumineux.

Qualifications

• Accueil et orientation des usagers en présentiel, téléphone et email.
• Saisie des actes d'état civil et gestion administrative.
• Diffusion des informations sur le site internet et panneau lumineux.

Responsibilities

• Accueil et information du public et orientation des usagers.
• Gestion du secrétariat et des actes d'état civil.
• Mise à jour des informations affichées et diffusion sur les supports commmunaux.

Skills

Accueil du public

Renseignements au public

Gestion du secrétariat

Saisie administrative

Tools

Courriels

Job description

Assistant service à la population et Agence Postale Communale

Titulaire ou contractuel DAMMARTIN EN SERVE Le 23 oct. 85 vues

Assistante administrative polyvalente et gestion de l'agence postale en remplacement d'un agent absent temporairement

MAIRIE

• Secrétariat
• Saisie des actes d'état civil
• Accueil et orientation des usagers : renseignements au public en présentiel, par téléphone et par email
• Gestion et affichage d’informations
• Diffusion des informations sur le site internet et le tableau lumineux de la commune

AGENCE POSTALE

• Accueil de la clientèle
• Services postaux
• Services financiers (dépôts/retraits)
• Vente d’objets
• Services de proximité : procurations courrier, contrats de réexpédition du courrier …
• Gestion des fonds
• Gestion du stock (inventaires)