secrétaire de mairie

Weka; France; Remote; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Job summary

Weka recherche un(e) secrétaire de mairie à Monneville, poste titulaire ou contractuel, 35 heures sur 4 jours. Sous la direction des élus, vous mettez en œuvre les politiques de l'équipe municipale et assurez la coordination des services communaux.

Vous accueillerez le public, renseignerez les dossiers civils et électoraux, assisterez les élus et préparerez les délibérations. Vous aiderez à la gestion budgétaire et au suivi des marchés, de la comptabilité et du patrimoine.

Qualifications

• Expérience en mairie ou collectivité est souhaitée.
• Connaissance des procédures budgétaires et des marchés publics.
• Capacité à renseigner et conseiller le public avec impartialité.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur l'état civil, les élections, l'urbanisme.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (à titre exceptionnel).
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer les services communaux existants.
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
• Diverses gestions administratives des Syndicats.
• Gestion du Cimetière.
• Tene d'une Agence Postale Communale.
• Présence lors d'un mariage (à titre exceptionnel).

Skills

Accueil clientèle

Renseignement et conseil

Gestion administrative

Comptabilité publique

Préparation budget

Marchés publics

Education

Baccalauréat ou diplôme administratif

Tools

MS Office

Job description

Titulaire ou contractuel MONNEVILLE Le 23 oct. 77 vues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.
• 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (à titre exceptionnel).
• 4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
• 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• 6- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• 7 - Gérer les services communaux existants.
• 8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
• 9- Diverses gestions administratives des Syndicats
• 10- Gestion du Cimetière
• 11-Tenue d'une Agence Postale Communale
• 12-Présence lors d'un mariage (à titre exceptionnel)

Informationscomplémentaires

Poste à pourvoir en 35 heures sur 04 jours.