Assistant Secrétariat Polyvalent — Télétravail (2,5 j/sem.)

IFP Energies nouvelles; Solaize; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine

Environnement collaboratif et inclusif

Job summary

Une entreprise innovante à Solaize recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le planning des directeurs, assurer le secrétariat des départements et soutenir les activités scientifiques. Le candidat idéal doit avoir un BTS SAM ou équivalent et 5 ans d'expérience souhaitée. Le poste implique une collaboration étroite avec les autres assistantes pour maintenir la continuité du service. Intégrer une entreprise favorisant la diversité et l'inclusion, offrant jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine.

Qualifications

• 5 ans d'expérience souhaitable dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à assurer la continuité de service.
• Bon niveau d'anglais requis.

Responsibilities

• Gérer l'emploi du temps des directeurs et chefs de département.
• Assurer les tâches de secrétariat pour le personnel des départements.
• Mettre en forme des comptes-rendus et rapports.
• Prendre en charge les activités scientifiques de la direction R06.

Skills

Informatique de gestion et bureautique

Conseil

Gestion de l'information

Organisation/planification

Efficacité et gestion des priorités

Anglais

Coopération

Sens du service et relationnel

Adaptation

Education

BTS SAM ou équivalent

Job description

Une entreprise innovante à Solaize recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le planning des directeurs, assurer le secrétariat des départements et soutenir les activités scientifiques. Le candidat idéal doit avoir un BTS SAM ou équivalent et 5 ans d'expérience souhaitée. Le poste implique une collaboration étroite avec les autres assistantes pour maintenir la continuité du service. Intégrer une entreprise favorisant la diversité et l'inclusion, offrant jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine.