Secrétaire Polyvalente – CDI | Accueil & Admin

MJM Graphic Design; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle employeur familiale

Participation aux bénéfices

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Toulouse recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour gérer la correspondance et assurer l'accueil. Le candidat idéal doit maîtriser les outils informatiques comme Word et Excel, posséder d'excellentes compétences en communication et être capable d'organiser efficacement son travail. Ce poste est essentiel pour maintenir le bon fonctionnement des opérations administratives et implique un minimum d'un an d'expérience. Le contrat est un CDI à temps plein avec plusieurs avantages.

Qualifications

• Minimum 1 an d’expérience professionnelle.
• Maîtriser l'outil informatique, en particulier Word, Excel et la messagerie électronique.
• Savoir rester courtois en toutes circonstances.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer la correspondance et le traitement des mails.
• Suivi des dossiers étudiants et organisation des formations.
• Organiser des réunions ou événements professionnels.

Connaissances

Aisance relationnelle

Savoir organiser et planifier ses activités

Maîtrise de l'outil informatique

Très bonne communication orale et écrite

Formation

Formation secrétariat

Outils

Word

Excel

Messagerie électronique

Description du poste

Une entreprise dynamique à Toulouse recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour gérer la correspondance et assurer l'accueil. Le candidat idéal doit maîtriser les outils informatiques comme Word et Excel, posséder d'excellentes compétences en communication et être capable d'organiser efficacement son travail. Ce poste est essentiel pour maintenir le bon fonctionnement des opérations administratives et implique un minimum d'un an d'expérience. Le contrat est un CDI à temps plein avec plusieurs avantages.