Secrétaire administratif & Accueil bilingue – CDI/Formation

IFAE; Paris; Sur place; EUR 13 501 - 19 229; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation dispensée par des professionnels expérimentés

Accompagnement personnalisé

Espace de détente dans un campus moderne

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'accueil recherche un Secrétaire administratif H/F en CDI ou en contrat de professionnalisation à Paris. Le candidat doit avoir d'excellentes compétences relationnelles, une bonne présentation et maîtriser les outils bureautiques. Les tâches incluent l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, la gestion des tâches administratives et la disponibilité sur une plage horaire de 7h à 21h. Une rémunération compétitive est offerte, avec des formations financées.

Qualifications

• Accueillir les visiteurs selon les procédures du site.
• Gérer les appels selon les procédures établies.
• Réceptionner et dispatcher le courrier.

Responsabilités

• Assurer la gestion des contrôles d'accès au site.
• Gérer l'espace d'accueil et orienter les interlocuteurs.
• Procéder aux réservations et vérifier la tenue des salles.

Connaissances

Doté d'un très bon relationnel

Très bonne élocution

Excellente présentation

Bon niveau d'anglais

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Une entreprise spécialisée dans l'accueil recherche un Secrétaire administratif H/F en CDI ou en contrat de professionnalisation à Paris. Le candidat doit avoir d'excellentes compétences relationnelles, une bonne présentation et maîtriser les outils bureautiques. Les tâches incluent l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, la gestion des tâches administratives et la disponibilité sur une plage horaire de 7h à 21h. Une rémunération compétitive est offerte, avec des formations financées.