Assistant Secrétariat H/F

ARPEP Pays de la Loire; Le Mans; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ARPEP Pays de la Loire recrute un Assistant Secrétariat pour 3 heures par semaine au CMPP Françoise Dolto, Le Mans (72). Contrat CDD ponctuel jusqu'à la fin de l'année scolaire.

Vous gérez les stocks et le matériel, assurez le suivi de la maintenance, préparez et livrez le matériel, rédigez les conventions de prêt et accompagnez les utilisateurs dans les outils numériques. Vous assurez aussi les tâches administratives et le secrétariat.

Qualifications

• Formation en domaine administratif en cours ou première expérience dans ce domaine.
• Organisé et rigoureux.
• Capable de gérer des tâches administratives et logistiques.
• A l'aise avec l'outil informatique.
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service.
• Capable de travailler avec de multiples interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer les stocks, les inventaires et les mouvements de matériel.
• Assurer le suivi de la maintenance et des réparations avec les prestataires.
• Préparer, étiqueter, remettre et livrer le matériel aux familles et établissements.
• Rédiger et suivre les conventions de prêt et de mise à disposition.
• Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils numériques.
• Gérer les commandes, les frais de mission, les remboursements CNED et diverses tâches administratives.
• Réaliser des statistiques, renseigner les enquêtes et archiver les documents.
• Participer à la promotion du dispositif APADHE auprès des partenaires.
• Collaborer avec le coordonnateur APADHE du département de la Sarthe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Informatique

Formation

Formation administrative en cours

Description du poste

Offre n° 6980847
Assistant Secrétariat - 3H - Semaine H/F

POSTE : Assistant Secrétariat - 3H - Semaine H/FDESCRIPTION :- Contrat : CDD à hauteur de 3h par semaine, soit une demi-journée, uniquement sur le temps scolaire- Date de prise de poste : dès que possible jusqu'à la fin de l'année scolaire- Lieu : CMPP Françoise Dolto - LE MANS (72)- Rémunération : 12,97€ de l'heureVos missions :- Gérer les stocks, les inventaires et les mouvements de matériel- Assurer le suivi de la maintenance et des réparations en lien avec les prestataires- Préparer, étiqueter, remettre et livrer le matériel aux familles et aux établissements- Rédiger et assurer le suivi des conventions de prêt de matériel et de mise à disposition de salles- Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils numériques prêtés- Gérer les commandes, les frais de mission, les remboursements CNED et diverses tâches administratives- Réaliser des statistiques, renseigner les enquêtes et assurer l'archivage des documents- Participer à la promotion du dispositif APADHE auprès des partenaires- Collaborer régulièrement avec le coordonnateur APADHE du département de la SarthePROFIL :Afin de mener au mieux ces missions vous êtes actuellement en cours de formation dans un domaine administratif de préférence ou possédez une première expérience dans ce domaine.Vous êtes également :- Organisé et rigoureux,- Capable de gérer simultanément des tâches administratives et logistiques,- A l'aise avec l'outil informatique,- Doté de bonnes qualités relationnelles et du sens du service,- Capable de travailler avec de multiples interlocuteurs (familles, établissements, partenaires, prestataires),- Autonome et réactif dans vos missions.

Type de contrat CDD - 10 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.97 Euros à 12.97 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Employeur

ARPEP Pays de la Loire

L'ARPEP Pays de la Loire, association loi 1901, acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, recrute pour l'APADHE 72. Le service d'Accompagnement Pédagogique à Domicile, à l'Hôpital ou à l'École de la Sarthe est un dispositif qui permet aux élèves dont la scolarité est interrompue pour des raisons de santé de poursuivre leurs apprentissages et de maintenir le lien avec leur établissement scolaire.