Assistant Secrétariat 3H/Semaine – Logistique & Admin

ARPEP Pays de la Loire; Le Mans; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ARPEP Pays de la Loire recrute un Assistant Secrétariat pour 3 heures par semaine au CMPP Françoise Dolto, Le Mans (72). Contrat CDD ponctuel jusqu'à la fin de l'année scolaire.

Vous gérez les stocks et le matériel, assurez le suivi de la maintenance, préparez et livrez le matériel, rédigez les conventions de prêt et accompagnez les utilisateurs dans les outils numériques. Vous assurez aussi les tâches administratives et le secrétariat.

Qualifications

• Formation en domaine administratif en cours ou première expérience dans ce domaine.
• Organisé et rigoureux.
• Capable de gérer des tâches administratives et logistiques.
• A l'aise avec l'outil informatique.
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service.
• Capable de travailler avec de multiples interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer les stocks, les inventaires et les mouvements de matériel.
• Assurer le suivi de la maintenance et des réparations avec les prestataires.
• Préparer, étiqueter, remettre et livrer le matériel aux familles et établissements.
• Rédiger et suivre les conventions de prêt et de mise à disposition.
• Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils numériques.
• Gérer les commandes, les frais de mission, les remboursements CNED et diverses tâches administratives.
• Réaliser des statistiques, renseigner les enquêtes et archiver les documents.
• Participer à la promotion du dispositif APADHE auprès des partenaires.
• Collaborer avec le coordonnateur APADHE du département de la Sarthe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Informatique

Formation

Formation administrative en cours

Description du poste

L'ARPEP Pays de la Loire recrute un Assistant Secrétariat pour 3 heures par semaine au CMPP Françoise Dolto, Le Mans (72). Contrat CDD ponctuel jusqu'à la fin de l'année scolaire.

Vous gérez les stocks et le matériel, assurez le suivi de la maintenance, préparez et livrez le matériel, rédigez les conventions de prêt et accompagnez les utilisateurs dans les outils numériques. Vous assurez aussi les tâches administratives et le secrétariat.