Assistant(e) de Secrétariat Général – Services du Siège

Direction Interdépartementale des Routes Centre-Est (Dirce); Lyon; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Assurance transport 75%

Forfait mobilité durable

Restaurant inter-administrations

Résumé du poste

La Direction Interdépartementale des Routes Centre-Est (DIRCE) recherche un assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les services sis au siège et les missions régionales de Lyon. Vous serez chargé(e) d’accueil, de courrier, de gestion d’agendas et d’organiser les déplacements et réceptions.

Vous assurerez l’enregistrement MAARCH, la tenue des tableaux de bord et le suivi des dossiers, tout en collaborant avec le Pôle RH et les autres assistants du site.

Qualifications

• Gestion administrative: rédaction de courriers, suivi et archivage des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite standard).
• Organisation et gestion du temps: planification de réunions et respect des délais.
• Accueil et communication avec les visiteurs et interlocuteurs internes/externes.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Gérer le courrier, l’enregistrement MAARCH et la messagerie des services.
• Assurer l’intendance: fournitures et EPI.
• Organiser réunions, déplacements et billets de train.
• Tenir les agendas des directeurs et chefs de service.
• Rédiger et mettre en forme documents; publier sur l’intranet et revue de presse.
• Préparer l’arrivée des agents et le matériel nécessaire.
• Suivre dossiers: communication et enquêtes internes.
• Gérer les tableaux de bord et relais avec le pôle RH.
• Archivage papier et numérique.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil et communication

Organisation et gestion du temps

Accueil et communication

Description du poste

La Direction Interdépartementale des Routes Centre-Est (DIRCE) recherche un assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les services sis au siège et les missions régionales de Lyon. Vous serez chargé(e) d’accueil, de courrier, de gestion d’agendas et d’organiser les déplacements et réceptions.

Vous assurerez l’enregistrement MAARCH, la tenue des tableaux de bord et le suivi des dossiers, tout en collaborant avec le Pôle RH et les autres assistants du site.