Assistante Secrétaire AEMO/AEAD - Accueil & Gestion

Association L'ESSOR; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Association L'ESSOR recherche un/une assistant(e) secrétaire AEMO/AEAD au sein du Dispositif Enfance et Famille du 92. Sous l'autorité de l’Adjoint de direction, vous assurez l'accueil, la gestion administrative et le support à l'équipe.

Vos missions couvrent l’accueil physique et téléphonique, le classement et l’archivage des dossiers, la saisie de données, la rédaction de documents et la tenue des agendas et rendez-vous.

Qualifications

• Accueil du public et des professionnels, orientation et information.
• Gestion et suivi des dossiers et procédures du service.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des professionnels
• Participer à la gestion des dossiers des usagers et des procédures liées aux activités du service
• Suivre les agendas partagés, organiser les prises de rendez-vous et les réunions
• Traiter le courrier et l’enregistrer si nécessaire
• Transmettre les informations via la messagerie et rédiger divers documents
• Saisir des données informatiques et archiver les documents
• Tenir les chanciers et classer la documentation du service

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion des dossiers

Gestion d'agendas

Rédaction de documents

Outils

Messagerie électronique

Saisie informatique

Archivage électronique

Description du poste

Association L'ESSOR recherche un/une assistant(e) secrétaire AEMO/AEAD au sein du Dispositif Enfance et Famille du 92. Sous l'autorité de l’Adjoint de direction, vous assurez l'accueil, la gestion administrative et le support à l'équipe.

Vos missions couvrent l’accueil physique et téléphonique, le classement et l’archivage des dossiers, la saisie de données, la rédaction de documents et la tenue des agendas et rendez-vous.