ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à 0,3 ETP (12 heures)

ADTP; Annecy; Hybrid; EUR 7,200 - 8,700; Part time

Job summary

ADTP, acteur de 600 collaborateurs en Haute-Savoie, recrute un(e) Assistant Administratif(ve) à 0,3 ETP (12 heures) pour soutenir le Service Social à Annecy, dans un cadre médico-social.

Vous assurez le suivi des dossiers des travailleurs et stagiaires et participez au rangement administratif, avec une rémunération mensuelle brute entre 649€ et 783€, en CDD de 6 mois.

Qualifications

• Formation bac à bac+2 en assistanat ou gestion administrative.
• Première expérience réussie au sein d’un service social ou administratif.
• Qualités rédactionnelles exigées.
• Maîtrise des outils numériques (Word, Excel) et connaissance d’IMAGO serait un plus.
• Confidentialité et rigueur attendues.

Responsibilities

• Mettre à jour les dossiers et les informations dans Via Trajectoire.
• Gérer la création de dossier dans IMAGO et préparer les dossiers d’admission.
• Préparer et transmettre les documents nécessaires au service paie via une navette numérique.
• Rédiger les courriers d’admission et de sortie.
• Suivre administrativement les dossiers en lien avec l’Assistante de Service Social et les interlocuteurs du service.

Skills

Qualités rédactionnelles

Outils numériques

Aisance relationnelle

Confidentialité et rigueur

Education

Bac+2 assistanat/gestion administrative

Tools

Pack Office

IMAGO

Job description

• ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à 0,3 ETP (12 heures)

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à 0,3 ETP (12 heures)

Chez ADTP, nous sommes 600 collaborateurs répartis sur 4 sites en Haute-Savoie, engagés chaque jour pour faciliter l’accès et le maintien dans l’emploi de tous.

Acteur reconnu des Entreprises Adaptées (EA) et des Etablissements et Services d'Accompagnement par le Travail (ESAT), nous développons des métiers de sous-traitance industrielle et de services, en favorisant l’accès à l’emploi de personnes en situation de handicap, tout en conciliant engagement social, exigences clients et performance durable.

Chez ADTP, nous cultivons un environnement de travail fondé sur des valeurs fortes de respect, de solidarité, d’écoute, d’exigence et d’agilité.

Rattaché(e) à l’Assistante de Service Social vous contribuez au soutien administratif de celle-ci en prenant en charge les tâches administratives liées au suivi des dossiers des travailleurs et des stagiaires, dans un environnement médico-social.

Missions principales :

Mettre à jour les dossiers et les informations dans Via Trajectoire;

Gérer la création de dossier dans IMAGO et préparer les dossiers administratifs d’admission;

Préparer et transmettre les documents nécessaires au service paie via une navette numérique;

Rédiger les courriers d’admissionet de sortie ;

Participer au suivi administratif des dossiers en lien avec l’Assistante de Service Social et les différents interlocuteurs du service

Prérequis

Compétences nécessaires:

Qualités rédactionnelles;

Connaissance des outils numériques(pack Office (Word, Excel), IMAGO est un plus) ;

Aisance relationnelle;

Posture professionnelle bienveillante, centrée sur la bientraitance;

Vous faites preuve de confidentialité, de rigueur avec une capacité à rendre compte.

Issu(e) d’une formation bac à bac+2 en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience réussie au sein d’un service social ou administratif.

Vous souhaitez vous impliquer dans une organisation vivante et humaine, et appréhendez avec intérêt les thématiques de l'insertion par le travail ? Rejoignez-nous !

Lieu : 1 avenue du Capitaine Anjot – 74960 ANNECY

Horaires: 12h par semaine en journée, à répartir d’un commun accord.

Poste à pourvoir: rapidement en CDD de 6 mois

Rémunération: entre 649€ et 783€ brut sur 12 mois pour une durée de travail de 12 heures hebdomadaire (selon profil et expérience du candidat) + prime d’assiduité + prime de 13ème mois sous condition de présence et d’ancienneté. Statut Technicien Agent de Maitrise.