Assistant Secrétaire d’Agence - Planification & Client

France Travail; Luc-la-Primaube; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Proxiserve recherche un(e) Assistant(e) secrétaire d’agence pour assurer la planification et le rôle d’interface entre nos techniciens et les bailleurs/locataires. Le poste implique la gestion des plannings, le suivi administratif et le maintien des dossiers clients.

Rattaché(e) au responsable d’agence, vous assurez le traitement administratif des contrats et des visites médicales, avec une bonne maîtrise des outils Orion Sales et ADP. Contrat CDI, basé sur site.

Qualifications

• Expérience exigée et indispensable.

Responsabilités

• Planification de rendez-vous techniques et gestion du planning des interventions (visites d'entretien et dépannages).
• Suivi des avis de passage et de la production via les outils internes (Orion Sales).
• Gestion administrative du personnel et des dossiers (visites médicales, congés, astreintes) via ADP et rédaction de rapports pour bailleurs.

Description du poste

Proxiserve recherche un(e) Assistant(e) secrétaire d’agence pour assurer la planification et le rôle d’interface entre nos techniciens et les bailleurs/locataires. Le poste implique la gestion des plannings, le suivi administratif et le maintien des dossiers clients.

Rattaché(e) au responsable d’agence, vous assurez le traitement administratif des contrats et des visites médicales, avec une bonne maîtrise des outils Orion Sales et ADP. Contrat CDI, basé sur site.