Assistant(e) d’Agence – Diagnostics Immobiliers & Projets

Select Health; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime mensuelle d’objectifs

Participation et intéressement

Vacances conventionnelles

Retraite supplémentaire

Ticket Restaurant

Mutuelle d'entreprise

Chèques cadeaux Noël

Accompagnement tutoré

Événements sportifs et solidaires

Résumé du poste

BTP Diagnostics recherche un(e) assistant(e) administratif et secrétariat au sein de l'agence Diagnostics Immobiliers d'Aix-en-Provence. Vous prendrez en charge l'administration et le secrétariat, le suivi des devis et des contrats, et la facturation.

Vous utiliserez Salesforce et l’environnement Microsoft 365, planifierez les rendez-vous techniques et assurerez le relationnel avec les managers et les clients.

Qualifications

• BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou Bac+3 minimum recherché.
• Bonne maîtrise du pack office et de Salesforce.
• Bon esprit d'équipe et sens du service requis.

Responsabilités

• Assister le Responsable d'Agence (secrétariat et suivi).
• Gérer les devis et les contrats sur Salesforce et leur facturation.
• Planifier les rendez-vous techniques et relancer les clients et partenaires.
• Participer à l'animation et à la vie de l'agence.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Relation client

Rédaction professionnelle

Formation

BTS Assistant de Gestion PME/PMI

Baccalauréat

Outils

Salesforce

Microsoft 365

Pack Office

Description du poste

BTP Diagnostics recherche un(e) assistant(e) administratif et secrétariat au sein de l'agence Diagnostics Immobiliers d'Aix-en-Provence. Vous prendrez en charge l'administration et le secrétariat, le suivi des devis et des contrats, et la facturation.

Vous utiliserez Salesforce et l’environnement Microsoft 365, planifierez les rendez-vous techniques et assurerez le relationnel avec les managers et les clients.