Assistant Scolarité & Planification – Logistique Éducative

EPITA, Grande École d'ingénieurs spécialisée dans les technologies avancées; Le Kremlin-Bicêtre; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

EPITA, grande école d'ingénieurs spécialisée dans les technologies numériques avancées, recherche un Assistant(e) de Scolarité – Planification rattaché à la Direction des Programmes Internationaux. Vous assurez l’organisation logistique des enseignements, planifiez les cours, réservez les salles et suivez les heures jusqu’à la facturation.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des enseignants et intervenants, gérez les disponibilités, les emplois du temps et les besoins matériels, et accompagnez

Qualifications

• Anglais courant (C1 minimum) pour échanges professionnels.
• Maîtrise du Pack Office (Forms, Excel, Teams, Word, PowerPoint).
• Connaissance des environnements d’enseignement supérieur web/numérique est un plus.

Responsibilities

• Planifier les enseignements et réserver les salles.
• Mettre à jour les emplois du temps des programmes BSc et MSc (Fall et Spring).
• Gérer les modifications, absences et remplacements, informer étudiants et intervenants.
• Tenir à jour l’outil de planification et le suivi des heures réalisées.

Skills

Anglais (C1)

Pack Office

Google Forms

Excel

Teams

PowerPoint

Moodle

Tools

Moodle

Job description

EPITA, grande école d'ingénieurs spécialisée dans les technologies numériques avancées, recherche un Assistant(e) de Scolarité – Planification rattaché à la Direction des Programmes Internationaux. Vous assurez l’organisation logistique des enseignements, planifiez les cours, réservez les salles et suivez les heures jusqu’à la facturation.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des enseignants et intervenants, gérez les disponibilités, les emplois du temps et les besoins matériels, et accompagnez