Assistant Scolarité & Planification International

IONIS Education Group; Le Kremlin-Bicêtre; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

IONIS Education Group et EPITA recherchent un Assistant de Scolarité – Planification. Vous serez l’interlocuteur des enseignants et intervenants pour l’organisation et la logistique des enseignements et veillerez au bon déroulement des cours.

Vous gérerez la planification, réserverez les salles, assurerez le suivi des heures et le paiement des prestations, et accompagnerez les nouveaux intervenants, tout en maîtrisant le Pack Office et l’anglais professionnel.

Qualifications

• Maîtrise avancée du Pack Office et outils collaboratifs.
• Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur.
• Anglais professionnel niveau C1 minimum.

Responsibilities

• Planifier les enseignements et les rentrées (Fall et Spring) pour les programmes BSc et MSc.
• Gérer les disponibilités des professeurs et intervenants et hiérarchiser les contraintes.
• Réserver/suivre les salles et le matériel, et assurer les incidents logistiques.
• Tenir à jour l’outil de planification et informer les parties prenantes en temps réel.
• Assurer l’on-boarding des enseignants et accompagner les nouveaux intervenants.
• Suivre les heures réalisées et les éléments de paiement en lien avec le service comptable.

Skills

Pack Office & outils informatiques

Environnement établissements d'enseig.

Anglais professionnel (C1)

Tools

Google Forms

Excel

Teams

Word

PowerPoint

Job description

IONIS Education Group et EPITA recherchent un Assistant de Scolarité – Planification. Vous serez l’interlocuteur des enseignants et intervenants pour l’organisation et la logistique des enseignements et veillerez au bon déroulement des cours.

Vous gérerez la planification, réserverez les salles, assurerez le suivi des heures et le paiement des prestations, et accompagnerez les nouveaux intervenants, tout en maîtrisant le Pack Office et l’anglais professionnel.