Assistant Scolarité – Organisation & Logistique Pédagogique

Ionis-Education-Group; Le Kremlin-Bicêtre; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ionis-Education-Group recherche un Assistant de Scolarité – Planification pour assurer l'organisation et la logistique des enseignements au sein de ses programmes internationaux. Vous serez l interlocuteur privilégié des enseignants et intervenants pour coordonner les emplois du temps, les réservations de salles et le matériel.

Vous contribuerez à l onboarding des nouveaux intervenants, au suivi des heures et au suivi budgétaire en lien avec le service comptable, tout en supportant les

Qualifications

• Expérience en planification et logistique dans le secteur éducatif.
• Bon relationnel avec enseignants et intervenants.
• Maîtrise des outils de planification et Moodle.
• Capacité à gérer le budget et les heures.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Planifier les enseignements et construire les emplois du temps (Fall et Spring) pour tous les programmes.
• Gérer les salles et les moyens, réserver les salles et assurer le matériel.
• Accompagner les enseignants: onboarding, support logistique, calendrier et accessibilité.
• Suivre les heures et le budget, en lien avec le service comptable.
• Apporter un soutien logistique lors d'événements et à l'équipe Scolarité.

Skills

Planification

Organisation

Communication

Moodle

Gestion budget

Job description

Ionis-Education-Group recherche un Assistant de Scolarité – Planification pour assurer l'organisation et la logistique des enseignements au sein de ses programmes internationaux. Vous serez l interlocuteur privilégié des enseignants et intervenants pour coordonner les emplois du temps, les réservations de salles et le matériel.

Vous contribuerez à l onboarding des nouveaux intervenants, au suivi des heures et au suivi budgétaire en lien avec le service comptable, tout en supportant les