Assistant(e) Scolarité - Planification & Logistique

Epita; Le Kremlin-Bicêtre; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Epita recherche un(e) Assistant(e) de Scolarité – Planification rattaché(e) à la Direction des Programmes Internationaux et sous la Responsa ble de la Scolarité. Vous serez l’interlocuteur privilégié des enseignants pour l’organisation et la logistique des enseignements, planification, réservation des salles, matériel et suivi des heures jusqu’à la facturation.

Vous assurerez la gestion des emplois du temps des rentrées Fall et Spring pour les programmes BSc et MSc, gérerez les remplacements et

Qualifications

• Planification des enseignements et réservation des salles.
• Gestion des heures et de la facturation.
• Accueil et onboarding des enseignants.
• Suivi du budget et des paiements.
• Support logistique des événements étudiants.

Responsibilities

• Planifier les enseignements et publier les emplois du temps.
• Gérer les réservations de salles et le matériel.
• Accompagner les enseignants nouvellement recrutés et leur onboarding.
• Suivre les heures, devis et factures pour les intervenants et le matériel.
• Assurer le soutien logistique lors des événements et Welcome Services.

Skills

Planification

Gestion des salles

Accompagnement enseignants

Gestion budgétaire

Support logistique

Job description

Epita recherche un(e) Assistant(e) de Scolarité – Planification rattaché(e) à la Direction des Programmes Internationaux et sous la Responsa ble de la Scolarité. Vous serez l’interlocuteur privilégié des enseignants pour l’organisation et la logistique des enseignements, planification, réservation des salles, matériel et suivi des heures jusqu’à la facturation.

Vous assurerez la gestion des emplois du temps des rentrées Fall et Spring pour les programmes BSc et MSc, gérerez les remplacements et