Assistant RH (H/F)

Université de Bourgogne; Troyes; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

L’Université de Bourgogne recrute un agent au sein de la DRH pour assurer le renfort administratif et financier et l’assistanat du service vie au travail, prévention, santé et sécurité. Le poste implique l’appui au SGAF dans le déploiement de la convention employeur de prévoyance et l’interface avec l’organisme assureur, les services RH et les agents.

Vous assurez le secrétariat médical du médecin du travail, de l’infirmière et de la psychologue, l’accueil, le suivi des RDV et l’enregistrement

Qualifications

• Bonnes compétences en informatique et suite Office.
• Maîtrise des logiciels de suivi médical et base de données RH (ASTRE).
• Organisation, communication, rigueur et sens de l’initiative.
• Capacité d’écoute et respect du secret médical.

Responsibilities

• Analyser la convention employeur relative à la prévoyance et paramétrer le SIRH.
• Communiquer sur les garanties et les cotisations; rédiger supports d’information.
• Constituer les dossiers d’adhésion et collecter les dispenses.
• Assurer secrétariat médical: courrier et rendez-vous.
• Organiser les réunions CST et FSSSCT et rédiger le compte rendu.
• Effectuer l’intérim du secrétariat DRH.

Skills

Maîtrise informatique

Organisation et planning

Communication

Rigueur

Écoute et secret médical

Education

Bac ST2S

Tools

ASTRE

Job description

Au sein de la DRH, l’agent participe:

Pour le renfort au service de gestion administrative et financière(SGAF):

Appuyer le SGAF dansle déploiement opérationnel de la nouvelle convention employeur de prévoyance. Ce renfort assure l'interface entre l'organisme assureur, les services RH et les agents afin de garantir la conformité réglementaire et les adhésions dans les délais impartis.

Pour le renfort de l’assistanat du service vie au travail, prévention, santé, sécurité:

• Assiste le médecin, l’infirmière et la psychologue dans la surveillance de la santé des agents, en assurant le secrétariat médical, les suites de consultations, et le lien avec la médecine de ville.

• Effectue des missions de secrétariat pour l’assistante sociale du personnel et le conseiller en prévention, et prend part au suivi et à la rédaction des projets ou dossiers qui le nécessitent.

• est chargée du secrétariat des instances consultatives.

Activités principales du poste:

I. Activités de renfort au service de gestion administrative et financière de la DRH pour le déploiement de la convention employeur «prévoyance»

• Analyser la convention employeur relatif à la prévoyance, pour aider à l’adaptation du paramétrage du SIRH en lien avec le chef de projet RH,

• Communiquer sur les garanties, la participation employeur, le calcul des cotisations. Rédiger des supports d’information, accompagner dans la compréhension du nouveau dispositif,

• Constituer les dossiers d'adhésion et collecter les dispenses de droit ou facultatives des agents,

• En lien avec les gestionnaires RH, mettre à jour les dossiers du personnel et veiller à l'exactitude des données transmises au prestataire.

II. Activités d’assistant du service vie au travail, prévention, santé, sécurité

Secrétariat médical du médecin du travail, de l’infirmière et de la psychologue du travail:

• Effectuer le secrétariat médical: courrier, gestion des RDV (agents, tiers, partenariat)

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’orientation des agents pour leur suivi médical. Assurer le suivi et l’enregistrement dans ASTRE et uEgar, des convocations, visites, suites de visites (restrictions)

• Effectuer les examens paracliniques

Secrétariat et relais pour l’assistante sociale et le conseiller prévention

• Prendre en compte les appels et les demandes de RDV, gère les plannings.

• Effectuer des travaux de secrétariat (rapports, enquêtes, frappes diverses, copies) nécessaires pour l’assistante sociale et le conseiller en prévention,

Secrétariat et organisation des réunions des instances paritaires collectives –CST et FSSSCT)

• Prendre en charge l’organisation matérielle des réunions du CST et de la FSSSCT: convocations, relance, vérification du quorum, réservation et installation de la salle

• Exercer le secrétariat de prise de notes en séance et rédige le compte rendu définitif.

III. Missions transversales complémentaires

Binôme et relais du secrétariat de la DRH:

• Effectuer l’intérim du secrétariat de la DRH, pour la continuité du service.

Compétences et qualités requises:

• Bonne maitrise de l’outil informatique et d’Office

• Bonne maitrise des logiciels de suivi médical et base de données RH (ASTRE)

• Organisation, communication, rigueur, sens de l’initiative

• Capacité d’écoute, respect du secret médical
  

Diplôme et expérience souhaités

• Bac ST2S (sciences et technologies de la santé et du social)

• Connaissance des collectivités territoriales

Poste ouvert au cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux . Candidature à adresser avant le 05/11/2026.