Assistant RH Pôle Stage et Alternance H/F

Manpower; Le Plessis-Robinson; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Prévoyance santé

CET à 8 %

CSE et CSEC

FASTT

Job summary

Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client un Assistant RH pôle stage et alternance (H/F) en Île-de-France. Vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines et participerez à la gestion administrative et au suivi RH des alternants et stagiaires en région parisienne.

Vous assurerez le suivi des contrats et conventions, les dépôts auprès de l'OPCO et le bon enregistrement, et vous accompagnerez les alternants sur leurs problématiques RH.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum dans une fonction d'assistanat RH.
• Bonnes connaissances du cadre juridique lié aux contrats d'alternance et aux conventions de stage.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des dossiers de stage et d'alternance, de la création à la clôture.
• Suivre les contrats d'alternance et conventions de stage, ainsi que leurs avenants ou ruptures.
• Piloter et suivre l'activité administrative du prestataire et garantir la fiabilité des données et les délais.
• Suivre les dépôts de contrats auprès de l'OPCO et en vérifier l'enregistrement.
• Accompagner les alternants et stagiaires sur les problématiques RH quotidiennes et réaliser les entretiens d'accueil.
• Gérer et contrôler la facturation des écoles en lien avec les contrats et le budget.
• Être l'interlocuteur privilégié des écoles, de la comptabilité et du contrôle de gestion.
• Participer à l'organisation des événements dédiés à la communauté des alternants et stagiaires.
• Mettre à jour les tableaux de bord, outils et procédures administratives du service.

Skills

Gestion administrative

Autonomie

Communication

Maîtrise Excel

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant RH pôle stage et alternance (H/F).

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrerez le pôle Stage et Alternance et participerez à la gestion administrative et au suivi RH des alternants et stagiaires en région parisienne. En rejoignant cette mission, vous serez amené(e) à :

• Assurer la gestion administrative des dossiers de stage et d'alternance, de leur création jusqu'à leur clôture.
• Suivre les contrats d'alternance et conventions de stage, ainsi que leurs éventuels avenants ou ruptures.
• Piloter et suivre l'activité administrative du prestataire en garantissant la fiabilité des données et le respect des délais.
• Assurer le suivi des dépôts de contrats auprès de l'OPCO et contrôler leur bon enregistrement.
• Accompagner les alternants et stagiaires sur leurs problématiques RH quotidiennes et réaliser les entretiens d'accueil.
• Gérer et contrôler la facturation des écoles en lien avec les contrats d'alternance et le budget dédié.
• Être l'interlocuteur privilégié des écoles, de la comptabilité, du contrôle de gestion et des différents acteurs RH.
• Participer à l'organisation des événements dédiés à la communauté des alternants et stagiaires.
• Assurer le suivi des demandes reçues sur la boîte mail du pôle et contribuer à l'amélioration des processus RH.
• Mettre à jour les tableaux de bord, outils de suivi et procédures administratives du service.

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat RH et disposez de bonnes connaissances du cadre juridique lié aux contrats d'alternance et aux conventions de stage. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel.

Vos avantages:

• Mode de travail collaboratif basé sur l'autonomie et la responsabilité
• Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
• CET à 8 %
• CSE et CSEC
• FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Date début : Dès que possible Durée : Longue mission renouvelable