Assistant RH Stage et Alternance - Paris

Manpower; Le Plessis-Robinson; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Prévoyance santé

CET à 8 %

CSE et CSEC

FASTT

Job summary

Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client un Assistant RH pôle stage et alternance (H/F) en Île-de-France. Vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines et participerez à la gestion administrative et au suivi RH des alternants et stagiaires en région parisienne.

Vous assurerez le suivi des contrats et conventions, les dépôts auprès de l'OPCO et le bon enregistrement, et vous accompagnerez les alternants sur leurs problématiques RH.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum dans une fonction d'assistanat RH.
• Bonnes connaissances du cadre juridique lié aux contrats d'alternance et aux conventions de stage.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des dossiers de stage et d'alternance, de la création à la clôture.
• Suivre les contrats d'alternance et conventions de stage, ainsi que leurs avenants ou ruptures.
• Piloter et suivre l'activité administrative du prestataire et garantir la fiabilité des données et les délais.
• Suivre les dépôts de contrats auprès de l'OPCO et en vérifier l'enregistrement.
• Accompagner les alternants et stagiaires sur les problématiques RH quotidiennes et réaliser les entretiens d'accueil.
• Gérer et contrôler la facturation des écoles en lien avec les contrats et le budget.
• Être l'interlocuteur privilégié des écoles, de la comptabilité et du contrôle de gestion.
• Participer à l'organisation des événements dédiés à la communauté des alternants et stagiaires.
• Mettre à jour les tableaux de bord, outils et procédures administratives du service.

Skills

Gestion administrative

Autonomie

Communication

Maîtrise Excel

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client un Assistant RH pôle stage et alternance (H/F) en Île-de-France. Vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines et participerez à la gestion administrative et au suivi RH des alternants et stagiaires en région parisienne.

Vous assurerez le suivi des contrats et conventions, les dépôts auprès de l'OPCO et le bon enregistrement, et vous accompagnerez les alternants sur leurs problématiques RH.