Alternance Chargé(e) de missions RH - Paris (F/H)

ISCOD; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recrute pour Paris (75019) un(e) assistant(e) RH. Vous mettrez en ligne les offres et participerez à la présélection des candidatures, ainsi qu’aux préqualifications téléphoniques et aux entretiens.

Vous assurerez le suivi des recrutements, mettrez à jour le tableau de bord RH, collecterez les pièces administratives et préparerez les dossiers, et participerez à l’onboarding. Bac+2 à Bac+5 requis ou en cours. Poste basé à Paris.

Qualifications

• Bonne maîtrise de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
• Rigueur, organisation et autonomie
• Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours)

Responsabilités

• Mettre en ligne les offres et contribuer à la présélection des candidatures
• Réaliser les préqualifications téléphoniques et participer à la conduite des entretiens de recrutement
• Assurer le suivi des recrutements et mettre à jour le tableau de bord recrutement
• Collecter les pièces administratives et constituer les dossiers d’embauche
• Participer à l’organisation et à l’animation des journées d’intégration
• Assurer le suivi de l’intégration des nouvelles recrues et réaliser des points d’onboarding
• Constituer et suivre les dossiers d’embauche et assurer le suivi des absences et des changements de situation des salariés via le service Paie
• Saisir et mettre à jour dans le SIRH les informations relatives aux nouveaux salariés et mobilités internes
• Assurer la gestion administrative des conventions de stage, contrats d’alternance et contrats de Service Civique
• Apporter un premier niveau de réponse aux questions des salariés sur l’administration du personnel
• Contribuer à la gestion et à l’organisation de la documentation RH sur le Drive de la DRH

Connaissances

Google Workspace

Autonomie

Organisation

Équipe

Formation

Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours)

Outils

SIRH

Description du poste

Missions:

• Mettre en ligne les offres et contribuer à la présélection des candidatures ;
• Réaliser les préqualifications téléphoniques et participer à la conduite des entretiens de recrutement ;
• Assurer le suivi des recrutements et mettre à jour le tableau de bord recrutement ;
• Collecter les pièces administratives et constituer les dossiers d’embauche ;
• Participer à l’organisation et à l’animation des journées d’intégration ;
• Assurer le suivi de l’intégration des nouvelles recrues et réaliser des points d’onboarding ;
• Participer à l’organisation et à l’animation des journées d’intégration des nouvelles recrues ;
• Constituer et suivre les dossiers d’embauche ;Assurer le suivi des absences et des changements de situation des salariés, en lien avec le service Paie ;
• Saisir et mettre à jour dans le SIRH les informations relatives aux nouveaux salariés et aux mobilités internes ;
• Assurer la gestion administrative des conventions de stage, contrats d’alternance et contrats de Service Civique ;
• Apporter un premier niveau de réponse aux questions des salariés sur les sujets d’administration du personnel : pointage, télétravail, etc.
• Contribuer à la gestion et à l’organisation de la documentation RH : classement, mise à jour et archivage des documents sur
• le Drive de la DRH.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Une première expérience en RH, recrutement ou gestion administrative serait appréciée ;
• Bonne maîtrise de la suite Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) ;
• Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et faites preuve de bon sens ;
• Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément et appréciez le travail en équipe ;
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75019)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.