Assistant RH & Paie H/F

SUP INTERIM ROMILLY SUR SEINE; Saint-Hilaire-sous-Romilly; On-site; EUR 27,000 - 39,000; Full time

Job summary

SUP INTERIM ROMILLY SUR SEINE recherche une assistante RH h/f au sein d'une entreprise spécialisée mondiale dans la sécurité des travaux en hauteur. Vous assurerez le suivi des temps, la gestion du personnel intérim, et le contrôle des éléments variables de paie.

Le poste implique la préparation des contrats, des documents d'embauche et l’administration des dossiers du personnel, des suivis médicaux et des formations.

Qualifications

• Gestion du temps et des absences
• Recrutement intérim : contrat et facturation
• Vérification des éléments variables de paie
• Gestion des dossiers du personnel et embauches

Responsibilities

• Suivre la gestion des temps (pointage, absence).
• Gérer les besoins en personnel intérim (recrutement, contrat, facturation).
• Transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie et vérifier la paie produite.
• Préparer les contrats de travail des nouveaux embauchés à partir des modèles RH.
• Préparer les documents administratifs d'embauche (DPAE, mutuelle, prévoyance).
• Administrer les dossiers individuels des salariés.
• Administrer les suivis médicaux des salariés (visite médicale, reprise).
• Administrer les suivis des arrêts maladie et d longue durée.
• Gérer les formations du personnel.
• Rassembler les documents préparatoires aux réunions du C.S.E.
• Vérifications comptables liées à la paie (cantine, indemnités journalières).
• Établir les statistiques (égalité f/h, Bilan Social).

Job description

Nous recherchons une assistante RH h/f au sein d'une entreprise spécialiste mondial de la sécurité des travaux en hauteur, fournissant des solutions et des services fiables, innovants et compétitifs.

Vous aurez pour mission :

• Suivre la gestion des temps (pointage, absence...).
• Gérer les besoins en personnel intérim (recrutement, contrat, facturation).
• Transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie. Vérifier la paie produite par le gestionnaire de paie (variables de paie).
• Préparer les contrats de travail des nouveaux embauchés, à partir des modèles établis par la Responsable Ressources Humaines et paies.
• Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié (DPAE, mutuelle, prévoyance...).
• Administrer les dossiers individuels des salariés.
• Administrer les suivis médicaux des salariés (visite médicale, visite médicale de reprise....).
• Administrer les suivis des arrêts maladie, des arrêts de longue durée.
• Gérer les formations du personnel.
• Rassembler les documents préparatoires aux réunions du C.S.E.
• Vérification comptables des éléments liés à la fonction d'assistant (te) de paie (cantine, Indemnités journalières de SS.....)
• Etablir les différentes statistiques suivants les modèles existants (égalité f/h, Bilan Social...)

Le salaire est entre 2100 à 3000EUR sur 13 mois qui est a définir selon le profil

Horaires de journée en 35h

Poste à pourvoir dès que possible