Assistant(e) des Ressources Humaines — H/F

Résidence \"Le Sacré Cœur\"; Gentilly; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

La Résidence Le Sacré Cœur recherche une personne chargée de l'administration du personnel et de la paie, sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines.

Vous réaliserez les formalités d’embauche, préparerez et suivrez les contrats, organiserez les visites médicales et les déclarations auprès de la CPAM, et préparerez les éléments de paie selon le calendrier. Le poste est à pourvoir en CDD de 6 mois.

Responsibilities

• Réaliser les formalités liées à l’embauche (DPAE, constitution des dossiers administratifs).
• Préparer et suivre les contrats de travail jusqu’à leur signature.
• Organiser les visites médicales et les déclarations d’accidents du travail.
• Rédiger les courriers relatifs à la gestion administrative du personnel.
• Suivre les arrêts de travail et les déclarations CPAM et les dossiers de prévoyance.
• Préparer et suivre les éléments de paie et vérifier les bulletins.
• Suivre les plannings en lien avec les cadres et respecter les obligations légales et conventionnelles.
• Collecter et contrôler les variables de paie et préparer les éléments selon le calendrier.

Job description

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes en charge de l'administration du personnel et de la paie.

Vos missions sont :

• Réaliser les formalités liées à l’embauche : constitution des dossiers administratifs, déclarations préalables à l’embauche (DPAE), etc.
• Préparer les contrats de travail et en assurer le suivi jusqu’à leur signature.
• Organiser les visites médicales et effectuer les déclarations d’accidents du travail.
• Rédiger les courriers relatifs à la gestion administrative du personnel.
• Assurer le suivi des arrêts de travail, des déclarations auprès de la CPAM et des dossiers de prévoyance.
• Veiller à l’établissement et à la remise des documents de fin de contrat.
• Préparation et suivi des éléments de paie
• Assurer le suivi des plannings en lien avec les cadres, dans le respect des obligations légales et conventionnelles.
• Collecter et contrôler les variables de paie issues des plannings.Préparer les éléments nécessaires à la paie selon le calendrier défini.
• Vérifier la cohérence des bulletins préparatoires en lien avec le service paie du siège social.

Le poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée pour une durée de 06 mois.