Assistant RH - Gestion Administrative

Alumni pigier Nancy

Vandœuvre-lès-Nancy

Sur place

EUR 24 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 36 heures

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Résumé du poste

Pigier Nancy recrute un(e) assistant(e) RH pour rejoindre l'équipe Ressources Humaines. Vous assurez le suivi administratif du personnel, coordonnez les agendas et préparez les documents internes, dans un cadre exigeant et discret.

Vous travaillez en interface avec les managers et les collaborateurs, vous collectez et vérifiez les données RH, et vous contribuez aux reportings et à la tenue des dossiers. Une rigueur et une confidentialité sans faille sont indispensables.

Qualifications

Expérience dans l'assistanat ou la gestion administrative RH.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Discrétion et fiabilité dans le traitement d'informations sensibles.

Responsabilités

Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.