Assistant RH de Direction — Organisé et Discret

Alumni pigier Nancy; Maxéville; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Pigier Nancy recrute un candidat pour assister l'équipe Ressources Humaines dans la coordination administrative et le bon fonctionnement quotidien des activités RH. Vous serez en charge du suivi des dossiers, de l'organisation des agendas et de la diffusion des documents administratifs, avec une exigence de rigueur et de discrétion.

Idéalement, vous avez une expérience dans l’assistanat et le support administratif RH, et vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et les SIRH.

Qualifications

• Maîtrise des tâches administratives liées à la gestion du personnel et au suivi RH.
• Capacité à organiser, prioriser et coordonner plusieurs activités simultanément avec efficacité.
• Bon niveau de confidentialité et sens du service.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions et déplacements liés à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser documents administratifs et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des embauches, avenants, absences et visites médicales.
• Collecter, vérifier et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l interface avec les collaborateurs, managers et partenaires externes.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs.
• Aider à la préparation de tableaux de suivi et de reportings.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Organisation & priorité

Rigueur

Discrétion

Service et relationnel

Autonomie

Outils

Excel

Word

Outlook

SIRH

Description du poste

Pigier Nancy recrute un candidat pour assister l'équipe Ressources Humaines dans la coordination administrative et le bon fonctionnement quotidien des activités RH. Vous serez en charge du suivi des dossiers, de l'organisation des agendas et de la diffusion des documents administratifs, avec une exigence de rigueur et de discrétion.

Idéalement, vous avez une expérience dans l’assistanat et le support administratif RH, et vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et les SIRH.