Assistant(e) RH & Administration — Organisation et Confidentialité

Alumni pigier Nancy

Houdemont

Sur place

EUR 23 000 - 28 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

Au sein de l'équipe Ressources Humaines de Pigier Nancy, vous assurez le soutien administratif du personnel, suivez les dossiers et garantissez la confidentialité des informations. Vous organisez les agendas, préparez documents, et contribuez au suivi des embauches, absences et visites médicales, tout en interagissant avec managers et partenaires externes.

Ce poste requiert rigueur, discrétion et autonomie dans un environnement structuré où les priorités évoluent et où la qualité du service est

Qualifications

Expérience dans l'assistanat de direction et/ou gestion administrative RH.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Capacité à collecter, vérifier et fiabiliser des données RH.

Responsabilités

Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.