Assistant(e) RH & Direction - Coordination et Fiabilité

Alumni pigier Nancy; Tomblaine; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Alumni Pigier Nancy recherche un assistant(e) RH polyvalent(e) pour soutenir l'équipe dans la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers, en garantissant rigueur et confidentialité.

Vous contribuerez à l'organisation des activités RH, à la diffusion de documents professionnels et au respect des process internes avec un esprit de service et une bonne communication au sein d'un service structuré.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction et/ou gestion administrative RH.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Sens de l'organisation et confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions et déplacements liés à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser documents administratifs, notes internes et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH (embauches, avenants, absences, visites médicales).
• Participer à la collecte, vérification et mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, managers et partenaires externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances et alerter en cas de besoin.
• Aider l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi et rapports.

Connaissances

Gestion RH

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication

Excel

Word Outlook

SIRH

Formation

Bac+2/3 RH

Outils

SIRH

Description du poste

Alumni Pigier Nancy recherche un assistant(e) RH polyvalent(e) pour soutenir l'équipe dans la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers, en garantissant rigueur et confidentialité.

Vous contribuerez à l'organisation des activités RH, à la diffusion de documents professionnels et au respect des process internes avec un esprit de service et une bonne communication au sein d'un service structuré.