Agent de gestion RH - F/H

Lyon; Lyon; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation transports / Velo’v 75%

Carte Tickets restaurant jusqu’à 153€

Mobilités durables jusqu’à 300€/an

Complémentaire santé et prévoyance

Congé menstruel

10 semaines congé 2ème parent

Aide à logement et comité sociaux

Job summary

Ville de Lyon recrute un adjoint administratif territorial au sein de la Direction des Sports pour assurer la gestion RH et le suivi administratif des agents. Vous publierez les postes, organiserez les entretiens et gérerez les absences tout en veillant à la conformité des procédures.

La fonction implique l’archivage, le classement, et le suivi des stagiaires et des ordres de mission. Rigueur et sens du service public sont essentiels.

Qualifications

• Maîtriser le statut et les procédures de gestion de la fonction publique territoriale.
• Connaître les règles de recrutement et de rémunération publique.
• Capacité à instruire des demandes et rédiger des documents conformes dans des délais serrés.

Responsibilities

• Gestion RH d’un portefeuille d’agents, révision et édition des contrats des agents saisonniers.
• Gestion de la formation individuelle et collective en lien avec le service formation RH centrale.
• Publication des postes, organisation des entretiens et mise à jour du logiciel de recrutement.
• Contrôle, codification et régularisation des absences (congés, absences exceptionnelles, grèves).
• Gestion des titres-restaurant, chèques cadeaux, tickets TCL/cartes bus et compte rendu des crédits non distribués.
• Archivage et classement pour le Service RH.
• Suivi des cumuls d’activités, ordres de mission et stagiaires.

Skills

Rigueur

Organisation

Accueil public

Bureautique

Tools

Pack Office

OnlyOffice

Job description

Référence interne 12108 Direction SPORTS Date de prise de fonction - Lieu de travail Lyon 7ème Catégorie / Cadre d'emploi C - Adjoints administratifs territoriaux Type de recrutement Emploi permanent

Contexte du recrutement et définition de poste

La direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l'exploitation, de l'entretien des différents sites sportifs répartis sur le territoire, du développement d'actions pédagogiques dans les temps scolaires et extrascolaire, fondées sur la pratique sportive. La Direction des sports gère également les relations avec les clus, associations et partenaires extérieurs.

Sous la responsabilité du Responsable de pôle, vous avez la gestion RH d’un portefeuille d’agents dont vous êtes le référent :

• Vous assurez la gestion des dossiers Hé Hop, codez les dossiers et éditez les contrats des agents saisonniers recrutés sur ce dispositif lors des périodes de vacances scolaires
• vous gérez la formation individuelle et collective de la direction en lien avec le service formation de la RH centrale
• Vous publiez des postes sur le logiciel de recrutement, vous organisez des entretiens de recrutement et mettez à jour le logiciel
• Vous contrôlez, codifiez et régularisez les absences (congés, autorisations spéciales d’absences, grèves…)
• Vous contrôlez et distribuez les titres-restaurant, les chèques cadeaux, les tickets TCL/cartes bus, rendre compte des valeurs non distribuées
• Vous assurez le classement et l'archivage pour l'ensemble du Service RH
• Vous gérez et assurez le suivi des cumuls d'activités, des ordres de mission et des stagiaires école

Profil recherché

Vous maîtrisez le statut, les procédures de gestion de la fonction publique territoriale. les règles de recrutement et de rémunération

Vous avez la capacité à instruire des demandes dans un cadre établi et rédiger des documents conformes dans des délais souvent restreints.

Vous avez une appétence pour la gestion de proximité et l’accueil du public.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (pack office, Only office....)

Vous êtes rigoureux, organisé et adaptable.

Information(s) complémentaire(s)

Votre rémunération :

À partir de 2116 € bruts mensuels + primes selon expérience et ancienneté

Conditions de travail :

Temps de travail hebdomadaire : 38 H 45 du lundi au vendredi.

Congés : 25 jours + 21 jours de RTT.

Vos avantages :

• Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
• Carte Ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation à une complémentaire santé et prévoyance
• Congé menstruel
• 10 semaines de congé 2ème parent

Pour aller + loin :

• Un accompagnement à la recherche de logement
• Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !