Assistant administratif F/H

Ville de Lyon; Lyon; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurants

Transports 75%

Mobilités durables

Complémentaire santé/prévoyance

COS

Formations

Résumé du poste

Ville de Lyon recherche un agent d’accueil et de gestion administrative pour son Comité des Œuvres Sociales (COS). Titulaire, vous accueillez les adhérents et gérez les prestations sociales en polyvalence avec l’équipe.

Vous saisissez les demandes dans ProwebCE, contrôlez les saisies, gérez les recettes et les stocks, et participez à la vie du COS. Télétravail possible 1 jour/semaine; 38h45 sur RTT; rémunération à partir de 27 000 € bruts annuels.

Qualifications

• Maîtrise d'un logiciel de gestion et des logiciels bureautiques.
• Rigueur et précision dans le maniement des chiffres.
• Aisance orale et relationnelle.
• Écoute et prise de recul face au stress et aux pics d’activité.
• Confidentialité liée au travail social.
• Esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueillir et conseiller les adhérents, gérer les dossiers de prestations.
• Saisir les demandes dans le logiciel ProwebCE et contrôler les saisies.
• Responsable de caisse, gérer recettes et stocks et rendre compte.
• Participer aux actions de communication du COS et à la vie du service.
• Assurer des permanences sur d’autres sites 1 jour par semaine.

Connaissances

Gestion des logiciels

Rigueur et précision

Aisance orale & relationnelle

Écoute & recul

Confidentialité

Esprit d'équipe

Outils

ProwebCE

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

La Ville de Lyon, 510 000 habitants recherche un agent d’accueil et de gestion administrative pour son Comité des Œuvres Sociales (COS.

FONCTIONNAIRE TITULAIRE, vous êtes mis à disposition auprès du Comité des Œuvres Sociales (7 personnes), association loi 1901 ayant pour but d’apporter toute contribution économique, financière et matérielle envers les adhérents, qui sont agents/salariés/retraités de la Ville de Lyon, du CCAS de Lyon, et des établissements publics rattachés.

Placé sous l’autorité du responsable de l'unité de gestion du COS, vous assurez l’accueil des adhérents et la gestion des prestations sociales en polyvalence avec les autres collaborateurs, et assistez le responsable de l'unité dans la gestion administrative et comptable de l’association.

Les activités du COS se traduisent notamment par des remboursements de prestations (culturelles, sportives), de participation financière (chèques vacances…) et à la vente au guichet d’accueil de billetterie (cinéma, Calicéo…)

Vos Missions

• Vous accueillez et conseillez les adhérents, vous recueillez et gérez les dossiers de prestations : identifiez la demande, contrôlez le dossier, calculez les sommes pouvant être versées, et refusez le dossier si non conforme ou non complet,
• Vous saisissez les demandes de prestations dans le logiciel ProwebCE (formations sur le poste) et contrôlez la saisie (requêtes),
• Responsable de caisse, vous gérez et contrôlez les recettes et stocks sur ProwebCE (virement, encaissements…) et rendez compte au responsable de l'unité
• Vous participez aux actions de communication organisées par le COS et à la vie du service.
• Vous assurez, quelques heures par mois, des permanences sur d’autres sites de la Ville de Lyon.

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie C (cadre d'emploi: adjoint administratif)

• Maîtrise d'un logiciel de gestion et des logiciels bureautiques
• Rigueur et précision dans le maniement des chiffres
• Aisance orale et relationnelle,
• Ecoute et prise de recul (gestion du stress et des pics d’activité),
• Confidentialité (liée au travail social),
• Esprit d'équipe

Le niveau des candidats sera évalué notamment lors d’un test préalable.

Information(s) complémentaire(s)

Conditions De Travail

38h45/21 jours RTT par an

Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine maximum

Niveau de responsabilité du poste : CG2

Rémunération : à partir de 27 000 € bruts annuels selon expérience

Avantages

• Titres-restaurant 8,50 €/titre
• Participation transports en commun à hauteur de 75%
• Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales
• Formations