Assistant RH - Dialogue Social et Pilotage Budgétaire

Département d'Ille-et-Vilaine; Rennes; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/sem

Restaurant inter-administratif

Participation employeur santé

Indemnités déplacements

32 jours de congés + RTT

Résumé du poste

Le Département d’Ille-et-Vilaine recherche un(e) assistant administratif(ve) pour le service Missions transversales RH, basé au siège de Rennes. Vous exercerez des activités en lien avec les chargés de mission et gérerez des aspects sociaux et budgétaires.

Vous assurez l’organisation des réunions, le suivi des documents et la saisie budgétaire, avec des conditions de travail flexibles et des avantages sociaux propres à la collectivité.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels bureautiques et EXCEL.
• Formation/diplôme requis et expérience souhaitée 1–2 ans.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Aptitudes organisationnelles et réactivité.

Responsabilités

• Planifier et programmer les réunions et dossiers liés au dialogue social.
• Gérer les autorisations d’absence liées au droit syndical et les courriers.
• Rédiger des comptes rendus et suivre les instances et validations.
• Suivre le budget RH et préparer le Budget Primitif et les décisions.
• Mettre à jour les tableaux budgétaires et suivre la masse salariale.
• Effectuer ponctuellement des virements de crédits si nécessaire.
• Assurer les activités administratives courantes du service.

Connaissances

Maîtrise Excel

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

Baccalauréat ou diplôme équivalent

Outils

E-GF PROGOS

BUSINESS OBJECT

POST OFFICE

Description du poste

Le Département d’Ille-et-Vilaine recherche un(e) assistant administratif(ve) pour le service Missions transversales RH, basé au siège de Rennes. Vous exercerez des activités en lien avec les chargés de mission et gérerez des aspects sociaux et budgétaires.

Vous assurez l’organisation des réunions, le suivi des documents et la saisie budgétaire, avec des conditions de travail flexibles et des avantages sociaux propres à la collectivité.