Assistant(e) RH et Secrétariat – Transformation publique

Département d'Ille-et-Vilaine; Rennes; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département d’Ille-et-Vilaine recherche une assistante administrative et RH pour le secrétariat du pôle Transformation, basé à Rennes. Vous travaillerez en binôme, apportant un soutien à la secrétaire générale et aux directions, avec une forte activité RH et gestion administrative.

Vous assurez le suivi des recrutements, les convocations, la rédaction de documents, la gestion d’agendas et la préparation des réunions.

Qualifications

• Formation supérieure en secrétariat ou assistant·e souhaitée.
• Autonome, vous organisez votre travail en tenant compte des priorités et délais.
• Rigueur et qualités rédactionnelles, respect des délais.
• Bonnes capacités relationnelles et discrétion dans le traitement de dossiers sensibles.
• Réactivité et adaptation face aux imprévus, sens de l’anticipation.
• Compétence dans un environnement numérique en évolution.

Responsabilités

• Assistance RH de proximité et secrétariat du pôle Transformation.
• Gestion d'agendas et organisation des réunions, rédaction et transmission des supports.
• Traitement du courrier et suivi des dossiers administratifs, préparations des réunions.
• Conduite du suivi des instances, circulation de l’information et suppléance ponctuelle.
• Suivi des recrutements, convocations, et accompagnement des procédures RH.

Connaissances

Assistance RH

Secrétariat

Gestion d'agendas

Rédaction

Outils numériques

Formation

Formation supérieure secrétariat

Outils

Microsoft Office

Teams

Description du poste

Le Département d’Ille-et-Vilaine recherche une assistante administrative et RH pour le secrétariat du pôle Transformation, basé à Rennes. Vous travaillerez en binôme, apportant un soutien à la secrétaire générale et aux directions, avec une forte activité RH et gestion administrative.

Vous assurez le suivi des recrutements, les convocations, la rédaction de documents, la gestion d’agendas et la préparation des réunions.