3606 - Assistant.e du dialogue social et du pilotage budgétaire RH

Département d'Ille-et-Vilaine; Rennes; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/sem

Restaurant inter-administratif

Participation employeur santé

Indemnités déplacements

32 jours de congés + RTT

Résumé du poste

Le Département d’Ille-et-Vilaine recherche un(e) assistant administratif(ve) pour le service Missions transversales RH, basé au siège de Rennes. Vous exercerez des activités en lien avec les chargés de mission et gérerez des aspects sociaux et budgétaires.

Vous assurez l’organisation des réunions, le suivi des documents et la saisie budgétaire, avec des conditions de travail flexibles et des avantages sociaux propres à la collectivité.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels bureautiques et EXCEL.
• Formation/diplôme requis et expérience souhaitée 1–2 ans.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Aptitudes organisationnelles et réactivité.

Responsabilités

• Planifier et programmer les réunions et dossiers liés au dialogue social.
• Gérer les autorisations d’absence liées au droit syndical et les courriers.
• Rédiger des comptes rendus et suivre les instances et validations.
• Suivre le budget RH et préparer le Budget Primitif et les décisions.
• Mettre à jour les tableaux budgétaires et suivre la masse salariale.
• Effectuer ponctuellement des virements de crédits si nécessaire.
• Assurer les activités administratives courantes du service.

Connaissances

Maîtrise Excel

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

Baccalauréat ou diplôme équivalent

Outils

E-GF PROGOS

BUSINESS OBJECT

POST OFFICE

Description du poste

Présentation

Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes engagé.es, dynamiques et innovants.

Nous recherchons actuellement un.e assistant.e dialogue social et pilotage budgétaire RH pour notre siège situé à Rennes dans le quartier Beauregard. Sur ce poste, vous intégrerez le service Missions transversales RH (SMTRH), composé de 14 personnes et caractérisé par son esprit d'entraide et de professionnalisme, qui vous accueillera avec bienveillance pour faciliter votre prise de poste.

Ce service à vocation de piloter toutes les missions tranversales RH : dialogue social, système d'information RH, Gestion prévisionnelle emploi compétences (GPEC), Budget RH, règlementations (etc...).

Description du poste

En tant qu’assistant·e admisnitratif·ve, vous intègrerez l'équipe de la cheffe de service Missions transversales . Vous exercerez vos activités en lien fonctionnel avec les chargés de mission Relations sociales et du pilotage budgétaire RH.

Sur la partie relations sociales

• Programmer les réunions avec les organisations syndicales : gestion des agendas, réservation de salles, préparation des dossiers
• Gérer les autorisations d’absence liées au droit syndical
• Suivre les courriers adressés par les organisations syndicales et le traitement des réponses
• Rédiger les comptes rendus de certaines réunions partenariales
• Organiser les instances : retroplanning, suivi des dossiers en lien avec les différents services, suivi des validations, reproduction des dossiers et envoi
• Recenser les grévistes lors des jours de grève
• Répondre aux sollicitations des organisations syndicales concernant les moyens mis à disposition (suivi des fournitures de bureau, etc)

Sur la partie pilotage budgétaire RH :

• Participer au recensement des besoins dans le cadre de l’élaboration du budget RH
• Organiser et assister aux réunions avec les responsables de service RH, pour préparer le Budget Primitif, le Budget Supplémentaire et la Décision Modificative: extraction des lignes par service et mise en forme des tableaux.
• Saisir les propositions budgétaires (BP, BS, DM) sur e-GF en lien avec le chargé de mission
• Mettre à jour mensuellement les tableaux de bords sur le suivi budgétaire et de la masse salariale
• Gestion des ARE et mise à jour du fichier
• Effectuer ponctuellement des virements de crédits (en l’absence du chargé de mission)
• Suivi de la masse salariale des agents du SDIS : émission des titres de recette mensuels
• Gestion des dossiers de subvention via le logiciel Progos
• Participer ponctuellement à des études financières

Sur le volet administratif général :

• Assurer la distribution du courrier arrivant dans le service et le suivi dématérialisé dans le logiciel dédié de la collectivité
• Répondre aux appels téléphoniques
• Planifier les réunions de service Missions spécifiques
• Spécificités du poste Au Département , nous vous proposons de nombreux avantages vous permettant la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle :
• des plages de travail variables avec une prise de poste entre 07h30 et 09h30 et un départ entre 16h30 et 19h00.
• la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un cycle qui vous ouvre droit à 32 jours de congés ,2 jours de fractionnement (sous réserve) et 15 jours de RTT la 1ère année de service.
• le télétravail jusqu'à 2 jours par semaine sous réserve des nécessités de service.
• l'accès à un restaurant inter-administratif (tarif du repas préférentiel avec prise en charge du Département).
• Une participation employeur santé
• une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage). Liaisons fonctionnelles Informations spécifiques offre Internet Ce poste est ouvert aux agents titulaires,. Les personnes relevant d'une autre filière que celle du poste peuvent déposer leur candidature.

En cas de recrutement, celui-ci donnera lieu à un détachement et/ou une intégration.

Vous venez du secteur privé, vous pourrez sous conditions bénéficier d'un recrutement direct.

Rémunération à partir de 2217 € bruts soit environ 1784 € nets prime semestrielle incluse

Document complémentaire

Profil requis

Connaissances - Maîtrise des logiciels bureautiques et plus particulièrement EXCEL.

• Progiciels recommandés : E-GF PROGOS - BUSINESS OBJECT – POST OFFICE.
• Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement. Formation Niveau de diplôme Aptitudes requises - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers et données.
• Diplomatie, écoute et neutralité.
• Capacité à adapter sa communication et sa posture professionnelle à la diversité des interlocuteurs et des contextes.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Réactivité et aptitude à travailler dans des délais contraints.

Expériences

Expérience souhaitée Niveau d'expérience 1 - 2 ans

Informations complémentaires

Contacts Avant de candidater, informez-vous sur le poste et ses différentes missions. Nous serons ravi·es d’échanger avec vous. :

Pour vos questions relatives au poste : Madame Camille ETESSE, Cheffe de service Missions transversales RH, 02.99.02.30.09.

Pour vos questions RH : Christophe MOUSSUL, Chargé de recrutement et conseiller en projet professionnel, 02.99.02.39.37.

Date limite de candidature 22/10/2026