Assistant RH d'Etablissement H/F

Bassin de Pompey; Champigneulles; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) gestionnaire administratif et RH rattaché(e) au Directeur d’établissement. Vous assurez le lien entre les équipes, la direction et les partenaires et garantissez le bon fonctionnement administratif de l'établissement.

Vos missions couvrent la gestion des ressources humaines, l’administration du personnel et des embauches (DPAE, contrats, visites médicales, absences), la paie et le suivi administratif, ainsi que l’accueil physique et téléphonique et l’organisation

Description du poste

Directement rattaché(e) au Directeur d'établissement, vous faites le lien entre les équipes, la direction et les partenaires. Votre mission : garantir le bon fonctionnement administratif de l'établissement.

• Gestion des ressources humaines : vous assurez un rôle clé dans la gestion RH et administrative.Administration du personnel et gestion des embauches : DPAE, contrats de travail, visites médicales, absences Vous gérez les informations avec fiabilité et discrétion. Vous assurez également des missions liées au recrutement, telles que la publication des offres et la mise à jour des annonces. Gestion de la paie : vous récoltez les éléments de paie et garantissez leur bonne conformité avant transmission et le respect des échéances (saisie des variables). Sous contrôle du/de la Responsable RH et du service juridique du siège, vous effectuez le suivi des sanctions disciplinaires.Vous assurez également un rôle d'accueil physique et téléphonique, d'organisation des déplacements, de gestion administrative et logistique.
• Conformité réglementaire : vous pilotez l'administratif de l'établissement avec méthode.Conformité réglementaire : tenu et mise à jour du registre de sécurité, suivi des contrôles obligatoires, matériel de l'établissement, indicateurs QSE, suivi des spécificités des postes de travail (habilitation et/ou autorisation nécessaires) Vous veillez au respect des normes applicables et à la bonne tenue des documents de référence.17