ASSISTANT(E) EN RESSOURCES HUMAINES — H/F

Association régionale pour l'intégration - ARI; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Association régionale pour l’intégration - ARI recherche un(e) responsable Administration du personnel au sein de la Direction des Ressources Humaines. Vous rejoindrez une petite équipe et assurerez le conseil auprès des secrétaires de direction et des référents RH.

Vos missions: gestion des contrats, suivi des procédures liées au contrat, suivi des tableaux de bord RH et des outils du bilan social, et transmission au service paie.

Qualifications

• Gestion des dossiers du personnel : vérification, rédaction et mise à jour des dossiers.
• Veille juridique en droit social et évolutions conventionnelles.
• Participation à la formation des professionnels.

Responsabilités

• Gestion des contrats de travail des salariés : vérification, rédaction et mise à jour des dossiers.
• Mettre en œuvre les procédures liées au contrat de travail (promotion, mutation, disciplinaire, licenciement, inaptitude).
• Suivi des tableaux de bord RH et du bilan social.
• Saisie des éléments administratifs et transmission au service paie.
• Suivi des visites médicales et des adhésions à la mutuelle.
• Gestion des appels à candidatures au niveau associatif.
• Veille juridique sur les évolutions droit social.
• Contribuer à la formation des professionnels.
• Gestion administrative de la formation professionnelle.

Description du poste

Rattaché(e) au service Administration du personnel de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez une équipe composée de deux personnes.

En lien quotidien avec les établissements, vous assurerez un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des secrétaires de direction et des référents RH.

Vos missions seront notamment les suivantes :

• Gestion des contrats de travail des salariés : vérification, rédaction, mise à jour et gestion des dossiers du personnel ;
• Mettre en œuvre des procédures individuelles liées au contrat de travail des salariés : promotion, mutation, disciplinaire, licenciement, inaptitude… ;
• Alimenter et suivre les tableaux de bord de l’activité RH et des outils de suivi du bilan social ;
• Saisir des éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le logiciel, transmettre les informations au service paie ;
• Assurer le suivi des visites médicales et des adhésions à la mutuelle ;
• Assurer le traitement et le suivi des appels à candidatures au niveau associatif ;
• Assurer une veille juridique concernant les évolutions conventionnelles et légales en droit social ;
• Participer à la formation d’autres professionnels dans son champ de compétences ;
• Participer à la gestion administrative de la formation professionnelle ;

Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’association.