Assistant RH - Coordination Administrative & Confidentialité

PIGIER; Maxéville; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le poste, au sein de l'équipe Ressources Humaines de PIGIER en Grand Est (Maxéville), assure un soutien administratif rigoureux, gère les dossiers du personnel et diffuse les documents internes avec fiabilité et discrétion.

Vous organisez les agendas et les déplacements, préparez les notes et comptes rendus, suivez les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales, et contribuez au reporting RH tout en garantissant la confidentialité et la qualité du service rendu aux

Responsibilities

• Gérer le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liés à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte, vérification et mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés.
• Apporter un soutien à l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Job description

Le poste, au sein de l'équipe Ressources Humaines de PIGIER en Grand Est (Maxéville), assure un soutien administratif rigoureux, gère les dossiers du personnel et diffuse les documents internes avec fiabilité et discrétion.

Vous organisez les agendas et les déplacements, préparez les notes et comptes rendus, suivez les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales, et contribuez au reporting RH tout en garantissant la confidentialité et la qualité du service rendu aux