Assistant RH – Coordination Administrative & Dossiers

PIGIER; Saint-Nicolas-de-Port; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

PIGIER recherche un(e) assistant(e) RH polyvalent(e) pour assurer le soutien administratif au sein de l'équipe Ressources Humaines. Vous garantissez la fiabilité des informations et le suivi rigoureux des dossiers des collaborateurs, dans un environnement exigeant où la confidentialité est essentielle.

Vous participez à la coordination des tâches quotidiennes: gestion des dossiers, organisation des agendas, préparation des documents et interactions avec les managers et interlocuteurs externes,

Qualifications

• Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel
• Assurer la confidentialité et la sécurité des informations
• Organiser les agendas, réunions et déplacements liés à l'activité RH
• Préparer et diffuser les documents administratifs et comptes rendus
• Participer au suivi des processus RH tels que les embauches et les absences

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte, vérification et mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Job description

PIGIER recherche un(e) assistant(e) RH polyvalent(e) pour assurer le soutien administratif au sein de l'équipe Ressources Humaines. Vous garantissez la fiabilité des informations et le suivi rigoureux des dossiers des collaborateurs, dans un environnement exigeant où la confidentialité est essentielle.

Vous participez à la coordination des tâches quotidiennes: gestion des dossiers, organisation des agendas, préparation des documents et interactions avec les managers et interlocuteurs externes,