Assistant(e) RH – Gestion Administrative & Coordination

PIGIER; Vandœuvre-lès-Nancy; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

PIGIER recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH pour assurer la gestion et le suivi administratif du personnel, de l’entrée à la sortie. Vous coordonnerez les agendas, réunions et déplacements, préparerez les documents et assurerez le flux d’informations avec discrétion et fiabilité.

Vous contribuerez au suivi des processus RH et à la mise à jour des données dans les outils dédiés, garantissant confidentialité et qualité du service rendu aux collaborateurs et à l’équipe RH.

Qualifications

• Gestion et suivi administratif du personnel, entrée à la sortie des collaborateurs.
• Capacité à respecter les échéances et à gérer les données RH avec discrétion.
• Sens de l'organisation et confidentialité exigés dans un cadre exigeant.

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers du personnel de l'entrée à la sortie.
• Organiser les agendas, réunions, déplacements et échéances RH.
• Préparer et diffuser documents administratifs, notes, courriers et comptes rendus.
• Suivre les processus RH (embauches, avenants, absences et visites médicales).
• Collecter et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Job description

PIGIER recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH pour assurer la gestion et le suivi administratif du personnel, de l’entrée à la sortie. Vous coordonnerez les agendas, réunions et déplacements, préparerez les documents et assurerez le flux d’informations avec discrétion et fiabilité.

Vous contribuerez au suivi des processus RH et à la mise à jour des données dans les outils dédiés, garantissant confidentialité et qualité du service rendu aux collaborateurs et à l’équipe RH.