Assistant RH en Alternance — Gestion Administrative

PIGIER; Laxou; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

PIGIER recherche un professionnel RH pour assurer la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH au sein de l'équipe. Vous garantissez la fiabilité des informations, le suivi des dossiers et la confidentialité dans un contexte exigeant.

Vous participez à la gestion des embauches, des absences et des visites médicales, tout en assurant l’interface fluide avec les collaborateurs et les managers. Organisation et discrétion seront vos atouts essentiels.

Qualifications

• Rigueur et confidentialité exigées.
• Capacité à assurer le suivi administratif des dossiers.
• Maîtrise des outils RH et des procédures internes.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• Apporter un soutien à l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Description du poste

PIGIER recherche un professionnel RH pour assurer la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH au sein de l'équipe. Vous garantissez la fiabilité des informations, le suivi des dossiers et la confidentialité dans un contexte exigeant.

Vous participez à la gestion des embauches, des absences et des visites médicales, tout en assurant l’interface fluide avec les collaborateurs et les managers. Organisation et discrétion seront vos atouts essentiels.