Assistant RH — Coordination Administrative & Dossiers

PIGIER; Dombasle-sur-Meurthe; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

PIGIER, acteur de la formation et du recrutement, recherche un(e) assistant(e) RH pour assurer la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH.

Vous assurez la gestion des dossiers du personnel, organisez les agendas et préparez les documents administratifs avec rigueur et discrétion. Dans un environnement exigeant, vous suivez les échéances et participez au reporting RH, garantissant la confidentialité des informations.

Qualifications

• Gestion administrative du personnel et tenue des dossiers
• Rigueur, organisation et discrétion
• Maîtrise des outils RH et confidentialité

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Job description

PIGIER, acteur de la formation et du recrutement, recherche un(e) assistant(e) RH pour assurer la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH.

Vous assurez la gestion des dossiers du personnel, organisez les agendas et préparez les documents administratifs avec rigueur et discrétion. Dans un environnement exigeant, vous suivez les échéances et participez au reporting RH, garantissant la confidentialité des informations.