Assistant RH Polyvalent - Organisation et Confidentialité

PIGIER; Essey-lès-Nancy; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

PIGIER est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe Ressources Humaines pour assurer la coordination et le bon fonctionnement des activités RH. Vous contribuerez à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers dans un environnement exigeant.

Vos missions principales couvrent la gestion administrative des dossiers du personnel, l'organisation des agendas et des réunions, la préparation de documents et le suivi des données RH via les outils

Qualifications

• Diplôme en ressources humaines ou administration souhaité.
• Expérience en gestion administrative et suivi des dossiers.
• Rigueur, discrétion et sens de l'organisation requis.

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Skills

Gestion administrative

Rigueur

Confidentialité

Organisation

Communication

Education

Bac+2 RH/Administration

Tools

SIRH

Excel

Job description

PIGIER est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe Ressources Humaines pour assurer la coordination et le bon fonctionnement des activités RH. Vous contribuerez à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers dans un environnement exigeant.

Vos missions principales couvrent la gestion administrative des dossiers du personnel, l'organisation des agendas et des réunions, la préparation de documents et le suivi des données RH via les outils