Assistant RH - CENTRE DE GESTION DES VOSGES (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Charmes; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 12 jours

Chèques déjeuner 90€

Mutuelle santé 15€ par mois

Prévoyance 20€ par mois

Résumé du poste

La collectivité de Charmes, au sein de la Fonction Publique Territoriale, recrute un agent administratif RH pour assurer la paie, la gestion du personnel et le suivi des carrières des agents, dans le cadre des procédures publiques.

Vous exercerez 37 heures/semaine avec RTT et des possibilités liées à la formation; vous travaillerez avec le service formation et recrutement, et vous privilégierez la rigueur, la discrétion, l’organisation et la capacité à synthétiser les informations.

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles relatives à la carrière et à la paie.
• Capacité à traiter, organiser et synthétiser des informations.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur, organisation et autonomie.

Responsabilités

• Gérer la paie et mettre à jour le fichier du personnel.
• Suivre les décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
• Gérer le temps de travail et les actions de formation.
• Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès-verbaux.
• Participer au recrutement et identifier les candidatures correspondant aux besoins.
• Échanger avec le personnel et assurer diffusion des informations emploi et formation.
• Élaborer des tableaux et documents de synthèse.

Connaissances

Connaissance du statut de la fonction

Maîtrise Pack Office/Excel

Rigueur et organisation

Autonomie et réactivité

Qualités rédactionnelles et relation

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Au sein de la collectivité de Charmes, vous participez à la gestion administrative des ressources humaines et assurez le traitement et le suivi des informations relatives aux agents. Vous intervenez notamment dans la gestion de la paie, des carrières, du temps de travail, de la formation et des recrutements, dans le respect des procédures administratives et du cadre réglementaire applicable.

Les missions principales

• La gestion de la paie ;
• La gestion et la mise à jour du fichier du personnel ;
• L'exécution, le suivi et la mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents ;
• La gestion administrative du temps de travail ;
• L'organisation matérielle et le suivi des actions de formation ;
• La réception, le traitement et la diffusion des informations liées à l'emploi et à la formation ;
• La collecte, l'exploitation et l'organisation des informations saisies ;
• L'élaboration de tableaux et de documents de synthèse ;
• La préparation des dossiers pour les instances paritaires, ainsi que la rédaction des procès-verbaux et des actes administratifs ;
• La participation aux opérations de recrutement et l'identification des candidatures correspondant aux besoins de la collectivité ;
• Les relations avec le personnel dans le cadre des activités de gestion administrative.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles applicables à la carrière, à la paie et au temps de travail ;
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment d'Excel ;
• Capacité à traiter, organiser et synthétiser des informations ;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Rigueur, organisation, autonomie et réactivité ;
• Discrétion et capacité à s'adapter à différents interlocuteurs.

Ce que nous proposons

• Un temps de travail de 37 heures par semaine avec 12 jours de RTT, répartis sur 5 jours ;
• Ou la possibilité de travailler 35 heures sur 4 ou 4, 5 jours ;
• Des chèques déjeuner d'un montant de 90 € par mois, avec une participation de la commune à hauteur de 50 % ;
• Une participation de l'employeur aux mutuelles santé à hauteur de 15 € par mois, sous réserve de l'adhésion au contrat de groupe ;
• Une participation à la prévoyance labellisée pouvant atteindre 20 € par mois.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Etablissements publics locaux